Una tabla de datos variables | Dos tablas de datos variables
En lugar de crear diferentes escenarios, puede crear una tabla de datos para probar rápidamente diferentes valores para las fórmulas. Puedes crear una tabla de datos de una variable o una tabla de datos de dos variables.
Suponga que tiene una librería y que tiene 100 libros almacenados. Vende un cierto % por el precio más alto de 50 dólares y un cierto % por el precio más bajo de 20 dólares. Si vendes el 60% por el precio más alto, la celda D10 de abajo calcula una ganancia total de 60 * 50 dólares + 40 * 20 dólares = 3.800 dólares.
Glosario
Una tabla de datos variables
Para crear una tabla de datos de una sola variable, ejecute los siguientes pasos.
1. Selecciona la celda B12 y escribe =D10 (refiérete a la celda de ganancia total).
2. Escriba los diferentes porcentajes en la columna A.
3. Selecciona el rango A12:B17.
Vamos a calcular la ganancia total si vendes el 60% por el precio más alto, el 70% por el precio más alto, etc.
4. En la pestaña Datos, en el grupo Pronóstico, haga clic en Análisis Y si…
5. Haga clic en Tabla de datos.
6. Haz clic en el cuadro «Columna de entrada de la celda» (los porcentajes están en una columna) y selecciona la celda C4.
Seleccionamos la celda C4 porque los porcentajes se refieren a la celda C4 (% vendido por el precio más alto). Junto con la fórmula de la celda B12, Excel sabe ahora que debe reemplazar la celda C4 con el 60% para calcular la ganancia total, reemplazar la celda C4 con el 70% para calcular la ganancia total, etc.
Nota: esta es una tabla de datos de una sola variable, por lo que dejamos la celda de entrada de la fila en blanco.
7. Haga clic en OK.
Resultado.
Conclusión: si se vende el 60% por el precio más alto, se obtiene una ganancia total de 3.800 dólares, si se vende el 70% por el precio más alto, se obtiene una ganancia total de 4.100 dólares, etc.
Nota: la barra de fórmulas indica que las celdas contienen una fórmula de matriz. Por lo tanto, no se puede borrar un solo resultado. Para borrar los resultados, selecciona el rango B13:B17 y pulsa Borrar.
Tabla de datos de dos variables
Para crear una tabla de datos de dos variables, ejecute los siguientes pasos.
1. Selecciona la celda A12 y escribe =D10 (refiérete a la celda de ganancia total).
2. Escriba los diferentes beneficios unitarios (precio más alto) en la fila 12.
3. Escriba los diferentes porcentajes en la columna A.
4. Selecciona el rango A12:D17.
Vamos a calcular el beneficio total para las diferentes combinaciones de «beneficio unitario (precio más alto)» y «% vendido por el precio más alto».
5. En la pestaña Datos, en el grupo Pronóstico, haga clic en Análisis Y si…
6. Haga clic en Tabla de datos.
7. Haz clic en la casilla «Celda de entrada de la fila» (las ganancias unitarias están en una fila) y selecciona la celda D7.
8. Haz clic en el cuadro «Columna de entrada de la celda» (los porcentajes están en una columna) y selecciona la celda C4.
Seleccionamos la celda D7 porque las ganancias unitarias se refieren a la celda D7. Seleccionamos la celda C4 porque los porcentajes se refieren a la celda C4. Junto con la fórmula de la celda A12, Excel sabe ahora que debería reemplazar la celda D7 con $50 y la celda C4 con 60% para calcular la ganancia total, reemplazar la celda D7 con $50 y la celda C4 con 70% para calcular la ganancia total, etc.
9. Haga clic en OK.
Resultado.
Conclusión: si se vende el 60% por el precio más alto, a una ganancia unitaria de 50 dólares, se obtiene una ganancia total de 3800 dólares, si se vende el 80% por el precio más alto, a una ganancia unitaria de 60 dólares, se obtiene una ganancia total de 5200 dólares, etc.
Nota: la barra de fórmulas indica que las celdas contienen una fórmula de matriz. Por lo tanto, no se puede borrar un solo resultado. Para borrar los resultados, selecciona el rango B13:D17 y pulsa Delete.