Contar con o criterios en Excel puede ser difícil. Este artículo muestra varios ejemplos fáciles de seguir.
1. Empezamos simple. Por ejemplo, queremos contar el número de celdas que contienen Google o Facebook (una columna).
2a. Sin embargo, si queremos contar el número de filas que contienen Google o Stanford (dos columnas), no podemos simplemente usar la función COUNTIF dos veces (ver la imagen de abajo). Las filas que contienen Google y Stanford se cuentan dos veces, pero sólo deben ser contadas una vez. 4 es la respuesta que estamos buscando.
2b. Lo que necesitamos es una fórmula de matriz. Usamos la función IF para comprobar si Google o Stanford se producen.
Explicación: VERDADERO = 1, FALSO = 0. Para la fila 1, la función IF evalúa a IF(VERDADERO+VERDADERO,1,0), IF(2,1,0), 1. Así que la primera fila será contada. Para la fila 2, la función SI evalúa a IF(FALSE+FALSE,1,0), IF(0,1,0), 0. Así que la segunda fila no será contada. Para la fila 3, la función SI evalúa a IF(FALSE+TRUE,1,0), IF(1,1,0), 1. Así que la tercera fila será contada, etc.
2c. Todo lo que necesitamos es una función SUM que cuente estos 1. Para lograrlo (no te agobies), añadimos la función SUM y sustituimos A1 por A1:A8 y B1 por B1:B8.
2d. Termine presionando CTRL + SHIFT + ENTER.
Nota: La barra de la fórmula indica que es una fórmula de matriz, encerrándola con llaves rizadas {}. No las escribas tú mismo. Desaparecerán cuando edites la fórmula.
Explicación: El rango (constante de la matriz) creado por la función IF se almacena en la memoria de Excel , no en un rango. La constante de la matriz tiene el siguiente aspecto:
{1;0;1;0;1;0;1;0}
Esta constante de la matriz se utiliza como argumento para la función SUM, dando un resultado de 4.
3. Podemos ir un paso más allá. Por ejemplo, queremos contar el número de filas que contienen (Google y Stanford) o Columbia.