Cuando trabaje con datos en las Hojas de cálculo de Google, puede tener la necesidad de resaltar el valor más alto (el valor máximo) o el valor más bajo (el valor mínimo) del conjunto de datos.
Y puede hacerlo fácilmente utilizando el Formato Condicional. Es una forma sencilla de aplicar un formato a una celda en función del valor que contiene.
En este tutorial, le mostraré cómo utilizar el formato condicional para resaltar el valor más alto (valor máximo), resaltar el valor más bajo (valor mínimo), así como resaltar los 3 valores más altos y más bajos del conjunto de datos.
¡Empecemos!
Glosario
Resaltar el valor más alto en Google Sheets
Supongamos que tengo el conjunto de datos con el nombre de los alumnos y sus puntuaciones en una asignatura, y quiero resaltar la puntuación más alta de este conjunto de datos.
Aquí se explica cómo puede hacerlo utilizando el formato condicional:
- Seleccione el rango que tiene las puntuaciones
- Haga clic en la opción Formato del menú
- Haga clic en Formato condicional
- En el panel ‘Reglas de formato condicional’ que se abre, asegúrese de que está seleccionado «Color único»
- Asegúrese de que el rango es correcto (si no lo es, puede cambiarlo desde aquí)
- En el desplegable Reglas de formato, seleccione «La fórmula personalizada es»
- Introduzca la siguiente fórmula en el campo
=B2=MAX($B$2:$B$21)
- Especifique el color con el que quiere resaltar la celda (yo voy a ir con el color verde por defecto)Los pasos anteriores resaltarían la celda que tiene el valor más alto.
¿Cómo funciona esto?
En el formato condicional, puede utilizar una fórmula personalizada que devuelva un VERDADERO o un FALSO.
El Formato Condicional recorre cada celda del rango especificado y analiza el valor de esa celda utilizando la fórmula que usted ha especificado.
Si el resultado de la fórmula es TRUE, entonces el formato condicional va a aplicar el formato especificado, y si el resultado de la fórmula es FALSE, entonces el formato condicional no hará nada.
En nuestro ejemplo anterior, pasa por cada celda y analiza la puntuación, y comprueba si la puntuación es igual a la puntuación máxima de la lista o no. Sólo la celda que tiene la máxima puntuación devolvería TRUE, y todas las demás celdas devolverían FALSE.
Por eso sólo la celda que tiene el valor máximo se resalta en color verde (que era el formato que especificamos en el formato condicional).
En caso de que haya varias celdas que tengan el valor máximo, todas esas celdas se resaltarían.
Resaltar el valor más bajo en Google Sheets
Al igual que he resaltado el valor más alto de un conjunto de datos, también puedo resaltar el valor más bajo de los datos.
Todo lo que necesita es un pequeño retoque en la fórmula.
Supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quiere destacar la puntuación más baja de la columna B.
A continuación se indican los pasos para hacerlo:
- Seleccione el rango que tiene las puntuaciones
- Haga clic en la opción Formato del menú
- Haga clic en Formato condicional
- En el panel «Reglas de formato condicional» que se abre, asegúrese de que está seleccionado «Un solo color»
Asegúrese de que el rango es correcto (si no, puede cambiarlo desde aquí)
En el desplegable Reglas de formato, seleccione»La fórmula personalizada es»
- Introduzca la siguiente fórmula en el campo: =B2=MIN($B$2:$B$21)
- Introduzca la siguiente fórmula en el campo: =B2=MIN($B$2:$B$21)
Especifique el color con el que desea resaltar la celda. En este caso, optaré por un color de sombra rojo
Los pasos anteriores resaltarían la celda que tiene el valor más bajo (mínimo).
Esto funciona de nuevo como he explicado en la sección anterior, donde el formato condicional pasa por cada celda y comprueba el valor de esa celda con la fórmula.
Sólo la celda que tiene el valor mínimo devolvería TRUE para esa fórmula y quedaría resaltada, y todas las demás celdas no se verían afectadas
Resaltar los 3 valores superiores o inferiores en las hojas de cálculo de Google
Ahora, digamos que, en lugar de resaltar el valor más alto o el más bajo, quiere resaltar los 3 valores superiores o los 3 valores inferiores.
El proceso y la lógica siguen siendo los mismos.
Todo lo que tiene que hacer es ajustar la fórmula de tal manera que devuelva TRUE para los tres valores superiores (o los tres valores inferiores) y resaltar estas celdas utilizando el formato especificado.
Supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quiere resaltar los tres primeros valores de estos datos.
A continuación se indican los pasos para hacerlo:
- Seleccione el rango que tiene las puntuaciones
- Haga clic en la opción Formato del menú
- Haga clic en Formato condicional
- En el panel «Reglas de formato condicional» que se abre, asegúrese de que está seleccionado «Un solo color»
Asegúrese de que el rango es correcto (si no, puede cambiarlo desde aquí)
En el desplegable Reglas de formato, seleccione «La fórmula personalizada es»
- Introduzca la siguiente fórmula en el campo
=B2=LARGE($B$2:$B$21,3)
- Introduzca la siguiente fórmula en el campo
Especifique el color con el que quiere resaltar la celda (yo voy a ir con el color verde por defecto)
Los pasos anteriores resaltarían las tres puntuaciones más altas de la columna B.
La fórmula LARGE nos permite obtener el enésimo valor más grande. Por ejemplo, puede utilizarla para obtener el segundo valor más alto o el tercer valor más alto de un conjunto de datos.
En nuestro ejemplo, como queremos destacar los tres valores más altos, he utilizado la fórmula LARGE para obtener el tercer valor más alto.
La fórmula ahora simplemente comprueba cada celda y ve si el valor es mayor o igual que el tercer valor más alto o no.Si lo es, el formato condicional resalta las celdas, si no, no se ve afectado.
En caso de que quiera resaltar las 3 puntuaciones más bajas, puede utilizar la siguiente fórmula en el paso 7:
=B2<=SMALL($B$2:$B$21,3)
Y en caso de que quiera resaltar las tres puntuaciones más altas así como las tres más bajas, necesita aplicar el formato condicional dos veces con la fórmula LARGE y SMALL.
Y asegúrese de que el formato es diferente (por ejemplo, color verde para los tres valores superiores y color naranja o amarillo para los 3 inferiores).
Resalte toda la fila con el valor más alto-más bajo
En los ejemplos tratados hasta ahora, sólo hemos resaltado las celdas que tienen las puntuaciones.
Pero ¿qué ocurre si quiere resaltar todo el registro junto con el nombre del alumno?
Puede hacerlo fácilmente modificando un poco la fórmula de formato condicional.
Supongamos que tiene el conjunto de datos que se muestra a continuación y quiere resaltar el registro de la puntuación más alta de estos datos.
A continuación se indican los pasos para hacerlo:
- Seleccione todo el conjunto de datos ( A2:B21 en este ejemplo )
- Haga clic en la opción Formato del menú
- Haga clic en Formato condicional
- En el panel «Reglas de formato condicional» que se abre, asegúrese de que está seleccionado «Un solo color»
- Asegúrese de que el rango es correcto (si no lo es, puede cambiarlo desde aquí)
En el desplegable Reglas de formato, seleccione «La fórmula personalizada es»
- Introduzca la siguiente fórmula en el campo
=$B2=MAX($B$2:$B$21)
- Introduzca la siguiente fórmula en el campo
Los pasos anteriores resaltarían todo el registro del alumno que haya obtenido la puntuación más alta.
¿Cómo funciona esta fórmula?
Aunque esta fórmula funciona de la misma manera que el resto de las que se han tratado anteriormente, hay una pequeña diferencia que debe entender.
=$B2=MAX($B$2:$B$21)
En la fórmula anterior, en lugar de utilizar B2, he utilizado $B2. Esto se llama una referencia mixta.
A continuación se muestran los tres tipos de referencia que se pueden utilizar en Google Sheets:
- B2 – se trata de una referencia relativa que no tiene ningún signo $
- B$2 $B2 – se trata de referencias mixtas que tienen un $ (ya sea antes de la letra de la columna o antes del número de la fila)
- $B$2 – se trata de una referencia absoluta en la que tanto la letra de la columna como el número de la fila tienen un signo de dólar delante
En el ejemplo anterior, hemos utilizado $B2, que es una referencia mixta.
Esto significa que mientras el formato condicional está analizando todas las celdas de cada fila cuando va a la celda A2, utilizaría la siguiente fórmula para comprobar si devuelve un verdadero o un falso:
=$B2=MAX($B$2:$B$21)
Y cuando pasa a B2, vuelve a utilizar la misma fórmula anterior.
Ahora, cuando va a la celda A3, utiliza la fórmula de abajo:
=$B3=MAX($B$2:$B$21)
y cuando va a la celda B3, vuelve a utilizar la fórmula anterior
Al añadir un signo de dólar antes de la letra de la columna, nos hemos asegurado de que incluso cuando se analizan las celdas de la columna, la fórmula sigue refiriéndose al valor de la columna B. Esto se hace porque incluso cuando hay que resaltar el nombre seguimos necesitando analizar la puntuación de esa persona.
Así es como se pueden utilizar fórmulas simples de formato condicional para resaltar el valor más alto o el más bajo de un conjunto de datos (o los N valores más altos o más bajos).
Espero que haya encontrado útil este tutorial.
Es una pena no cargan las imágenes de la página
Pude arreglar unas pocas imágenes cuando pueda arreglare el resto, gracias.