Los decimales en sus datos son un mal necesario. Aunque es bueno mantener todos los decimales que pueda (para garantizar la precisión), puede hacer que su hoja de cálculo sea difícil y algo poco apetecible de leer.
Además, en aras de la uniformidad y la simetría, siempre es una buena idea que todos sus valores de datos se redondeen al mismo número de decimales.
Las Hojas de cálculo de Google proporcionan un surtido de funciones que pueden ayudarle a redondear números, y vamos a echar un vistazo a 4 de ellas en este tutorial.
Glosario
Diferentes funciones de redondeo en Google Sheets
Google Sheets proporciona una serie de funciones de redondeo diferentes, cada una de las cuales sirve para un propósito ligeramente distinto. Dependiendo de sus necesidades, puede elegir cualquiera para redondear los valores de sus datos:
- ROUND
- REDONDEAR
- ROUNDDOWN
- MROUND
Todavía hay otras, como las funciones CEILING y FLOOR, pero en este tutorial sólo nos vamos a concentrar en las 4 funciones anteriores.
Cómo funciona el redondeo de los números (la lógica que hay detrás)
La función ROUND toma un valor numérico y lo redondea a un número especificado de decimales, según las reglas estándar.
Las reglas estándar de redondeo son las siguientes:
- Si el dígito a la derecha de la cifra a redondear es menor que cinco, entonces no se modifica. En otras palabras, el número se «redondea» al dígito más cercano
- Si el dígito a la derecha del dígito a redondear es mayor o igual que 5, entonces se incrementa en 1. En otras palabras, el número se ‘redondea hacia abajo’ al dígito más cercano.
Por ejemplo, al redondear el número 1,263 al segundo decimal, el dígito a redondear es 6 . El dígito a la derecha de 6 es 3 (que es menor que 5). Por tanto, el dígito a redondear sigue siendo el mismo, y el resultado final tras el redondeo es 1,26 .
Si por el contrario, se intenta redondear el número 1,267 al segundo decimal, el dígito a redondear es 6 . El dígito a la derecha de 6 es 7 (que es mayor que 5). Así que el dígito a redondear se incrementa en 1 y el resultado final después del redondeo es 1,27 .
Cómo redondear números en las hojas de cálculo de Google (utilizando la función ROUND)
La sintaxis de la función ROUND es la siguiente:
REDONDEAR(valor, [lugares])Aquí,
- valor es el número que se quiere redondear. Puede ser un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un valor numérico.
- lugares es el número de dígitos o lugares decimales a los que desea redondear el valor. Este parámetro es opcional. Cuando no se especifica, se asume que su valor es 0 por defecto.
Veamos algunos ejemplos e intentemos redondear los valores dados de la columna A al número de lugares especificados en la columna B, utilizando la función ROUND:
De la imagen anterior observará que
- En la fila 2, queremos redondear el valor 213,146 a un decimal. Según las reglas de redondeo estándar, el dígito de redondeo, 1 sigue siendo el mismo. Así, el número redondeado se convierte ahora en 213,1 . Esencialmente hemos "redondeado" el valor 213,145 .
- En la fila 3, queremos redondear el valor 213,146 a 2 decimales. De acuerdo con las reglas de redondeo estándar, el dígito de redondeo, 4 se incrementa en 1. El número redondeado se convierte ahora en 213,15 . Esencialmente hemos 'redondeado el valor 213,145 .
- En la fila 5, no hay ningún parámetro de lugar en la fórmula, por lo que se utilizará el valor 0 por defecto.Esto significa que queremos redondear el valor 213,146 a 0 decimales, es decir, al entero más cercano. Según las reglas de redondeo estándar, el entero más cercano a 213,146 es 213 . De nuevo, esencialmente "redondeamos" el valor 213,146 .
- En la fila 10, de nuevo no hay ningún parámetro de lugares. Así que de nuevo tenemos que redondear el valor al entero más cercano. El entero más cercano a 213,642 es 214 . Aquí, esencialmente "redondeamos" el valor 213,642 .
La función ROUND también puede utilizarse con valores negativos para el parámetro lugares. En estos casos, el valor se redondea a la izquierda del punto decimal. Así,
- si lugares es -1, entonces la función ROUND redondeará el valor a la decena más cercana.
- si places es -2, entonces la función ROUND redondeará el valor a la centena más cercana.
- si places es -3, entonces la función ROUND redondeará el valor a los miles más cercanos.
y así sucesivamente.
Veamos algunos ejemplos más para entender cómo funciona la función ROUND con valores negativos para el parámetro de lugar:
De la imagen anterior observará que
- En la fila 2, redondeamos el valor 213,146 a -1 posiciones. La función elimina todos los dígitos a la derecha del punto decimal. A continuación, redondea el valor a la izquierda del punto decimal a la decena más cercana. La decena más cercana al número 13 es 10 . Por lo tanto, la función redondea el valor a 210 .
- En la fila 3, redondeamos el valor 213,146 a -2 posiciones. La función redondea la parte entera del valor a la centena más cercana. La centena más cercana al número 213 es 200 . Por lo tanto, la función redondea el valor a 200 .
- En la fila 6, redondeamos el valor 266,142 a -1 lugares. La función redondea la parte entera del valor a la decena más cercana. La decena más cercana al número 66 es 70. Por lo tanto, la función redondea el valor a 270 .
- En la fila 9, redondeamos el valor 656,142 a -3 lugares. La función redondea la parte entera del valor a los miles más cercanos. El millar más cercano al número 656 es 1000 . Así, la función redondea el valor a 1000 .
De los ejemplos anteriores se desprende que la función ROUND redondea hacia arriba o hacia abajo el valor dado, dependiendo de las reglas de redondeo estándar. Pero, ¿y si quiere asegurarse de que su valor sólo se redondea hacia arriba y nunca hacia abajo?
Para estos casos, puede hacer uso de la función ROUNDUP de Google Sheets.
Cómo redondear números en Google Sheets
La función ROUNDUP funciona de la misma manera que la función ROUND, excepto que siempre redondea el valor hacia arriba.
Sintaxis de la función ROUNDUP
La sintaxis de la función ROUNDUP es la misma que la de la función ROUND:
ROUNDUP(valor, [lugares])Ejemplos de uso de la función ROUNDUP
Veamos algunos ejemplos para ver cómo funciona la función ROUNDUP:
De la imagen anterior se desprende claramente que la función ROUNDUP siempre redondea el valor al número de decimales dado.
Al igual que la función ROUND, la función ROUNDUP también admite valores negativos para el parámetro lugares.
He aquí algunos ejemplos que le ayudarán a entender cómo funciona la función ROUNDUP con valores negativos para los parámetros de lugar:
Cómo redondear números en Google Sheets
La función ROUNDDOWN funciona igual que la función ROUND, salvo que siempre redondea el valor hacia abajo.
Sintaxis de la función ROUNDDOWN
La sintaxis de la función ROUNDDOWN es la misma que la de la función ROUND:
REDONDEAR(valor, [lugares])Ejemplos de uso de la función ROUNDDOWN
Veamos algunos ejemplos para ver cómo funciona la función ROUNDDOWN:
De la imagen anterior se desprende claramente que la función ROUNDDOWN siempre redondea el valor hacia abajo al número de decimales dado.
Al igual que la función ROUND, la función ROUNDDOWN también admite valores negativos para el parámetro lugares.
Aquí hay algunos ejemplos que le ayudarán a entender cómo funciona la función ROUNDDOWN con valores negativos para los parámetros de lugares:
Cómo redondear al múltiplo entero más cercano (función MROUND)
El uso de valores negativos con las funciones de redondeo anteriores puede ayudar a convertir sus números a los múltiplos más cercanos de 10, 100, 1000, etc. Sin embargo, ¿qué ocurre si quiere convertir los valores al múltiplo más cercano de algún otro número, como 2, 3, 15, etc.?
Google Sheets también tiene algo para eso. Le permite utilizar la función MROUND. Esta función funciona de la misma manera que la función ROUND, excepto que le permite redondear un valor al múltiplo entero más cercano de otro valor.
Sintaxis de la función MROUND
La sintaxis de la función MROUND es similar a la de la función ROUND:
MROUND(valor, factor)Aquí,
- valor es el número que se quiere redondear.
- factor es el número a cuyo múltiplo se redondeará el valor.
A diferencia de las funciones ROUND, ROUNDDOWN y ROUNDUP, no puede utilizar valores negativos en el segundo parámetro de la función MROUND, a menos que el primer parámetro sea también un número negativo.
Ejemplos de uso de la función MROUND
Veamos algunos ejemplos para ver cómo funciona la función MROUND:
De la imagen anterior observará que
- En la fila 2, la función MROUND redondea el valor 213,142 al múltiplo más cercano de 2 . Así, obtenemos el resultado como 214 .
- De forma similar, en la fila 9, la función MROUND redondea el valor 565,142 al múltiplo más cercano de 15 . Así, obtenemos el resultado como 570 .
En este tutorial, le mostramos cómo redondear números en Google Sheets utilizando cuatro funciones de redondeo diferentes en Google Sheets. Estas incluyen las funciones ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN y MROUND.
La función ROUND puede ayudarle a redondear los valores de acuerdo con las reglas estándar, mientras que la función ROUNDUP garantiza que sus valores se redondeen siempre hacia arriba. Del mismo modo, la función ROUNDDOWN garantiza que sus valores se redondeen siempre hacia abajo.
La función MROUND, por otro lado, le permite redondear los valores a múltiplos de un determinado número entero.
Una vez que sepa lo que hace cada función de redondeo, aplicarlas según sus necesidades se convierte en algo fácil.
Esperamos que este tutorial le haya permitido comprender las diferencias entre cada una de las funciones de redondeo y la mejor manera de utilizarlas en Google Sheets.