Microsoft Excel es un poderoso software de hoja de cálculo que se utiliza para almacenar información en filas y columnas que pueden ser organizadas y procesadas.
Se trata de una herramienta crucial para gestionar, organizar y mantener datos cruciales, previsiones financieras y mucho más.
Excel se encuentra en la parte superior para analizar los datos y las tablas pivotantes incorporadas son posiblemente la herramienta analítica más popular.
Y esta es la razón por la que Excel sigue siendo relevante para algunas empresas para realizar diversas tareas.
Pero como cualquier otro software, Excel no es PERFECTO .
Aquí comprueba los méritos deméritos para elegir Excel para el análisis de datos para saber si es correcto o incorrecto para ti.
Glosario
Seguir los méritos Deméritos para elegir Excel para el análisis de datos
¿Por qué elegir Excel:
1. UI familiar:
Se utiliza ampliamente en los sectores de las grandes y pequeñas empresas, debido a su familiar interfaz de usuario.
Microsoft Office viene instalado en cada PC/portátil o se vende a una fracción del costo de cualquier otra herramienta para analizar datos.
Excel se ha utilizado ampliamente en diversos sectores para la gestión y organización de datos.
2. El guión:
Bueno, muchos usuarios no saben que pueden escribir y automatizar muchas tareas de MS Office como otros lenguajes/herramientas de escritura.
MS Office VBA ( Visual Basic para Aplicaciones ) es un lenguaje de programación de Excel y otros programas de Office.
Esto requiere habilidades, ya que permite a los usuarios ser más creativos con la aplicación que necesitan crear para la automatización de las tareas.
El VBA en MS Excel hace que el usuario trabaje de forma más creativa al trabajar con conjuntos de datos al conectarse a la base de datos como Microsoft SQL Server.
Esto es muy útil y ningún otro software permite este nivel de facilidades de automatización.
Lectura adicional:
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3. Descubre las tendencias:
Excel ofrece líneas de tendencia extendidas fuera del gráfico, para ofrecer el pronóstico de la actividad futura…
…y estas predicciones ayudan a los negocios a expandir sus estrategias futuras.
Al presentar los datos en tablas del gráfico es muy útil.
Esto permite incluir líneas de promedio, que especifican claramente las tendencias clave que surgen de la información.
Esto podría ayudar a mostrar los puntos esenciales a los usuarios de una manera clara.
4. Acceda a Excel Online:
Esta es la razón que hace que Excel se encuentre en la cima de las herramientas.
Excel se presenta como parte de Office 365 Business y Office 365 Business Premium.
Y esto significa que ahora los líderes empresariales y los empleados acceden al programa desde los diferentes dispositivos desde cualquier lugar.
Los usuarios de PC, portátiles, Smartphones o tabletas que tengan la web habilitada pueden acceder fácilmente a Excel.
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5. Rentable:
Este es otro factor importante que hace que MS Excel sea la herramienta más poderosa y por qué está siendo utilizada por todo el mundo.
El MS Excel es realmente muy rentable…
…y también menos costoso que cualquier otra herramienta disponible en el mercado.
Esta es la razón por la que merece la pena elegir Excel para realizar varias tareas y gestionar datos cruciales.
Bueno, estas son las mejores ventajas de usar Excel.
Excel es una herramienta esencial para la administración y el funcionamiento eficiente de los negocios.
Pero también es obvio que tiene algunas limitaciones.
Y a medida que herramientas más poderosas han llegado al mercado…
…además de sus muchos méritos, hay algunos deméritos en él también, que impiden a Excel avanzar en el futuro del análisis de datos.
Aquí, comprueba las razones…
¿Por qué no elegir Excel?
1. Límite de datos:
Bueno, además de Excel muchos usos prácticos; está teniendo un gran demérito.
Debido a diversas limitaciones, Excel se ve gravemente obstaculizado.
Esto permite sólo alrededor de un millón de líneas de datos en una hoja de Excel.
Para solucionar este problema, hay varios pasos de solución de problemas.
Pero esto se señala como uno de los deméritos en los que MS Excel no merece ser la primera opción para ejecutar el análisis de los tamaños de datos que son más grandes que un millón de líneas.
Si miramos alrededor, hay escenarios muy limitados en los que se extraen datos de menos de un millón de líneas.
2. Seguridad:
Bueno, esta es la desventaja más dañina de Excel.
Es muy vulnerable y esto hace que se produzca una falsa manipulación en los archivos de Excel de la compañía y esto resulta en pérdidas de miles de millones de dólares.
Debido a la falta de controles de seguridad incorporados en Excel…
…esto está marcado como el mayor demérito en Excel.
En la hoja de cálculo de Excel, es fácil alterar fórmulas, valores o dependencias…
3. Tableros de control:
En MS Excel, hay una amplia gama de opciones disponibles para lograr varios datos.
Pero hay una desventaja que se ve en el Excel, mientras que el manejo de datos cruciales son los problemas de rendimiento…
…y esta es la razón por la que otras compañías prefieren utilizar otras herramientas.
Se hace difícil manejar un archivo de Excel mientras se realizan muchas tareas relacionadas con los tableros.
4. Temas de trabajo combinados:
Al realizar múltiples actividades en Excel, los usuarios se enfrentan a problemas.
Si se añade la información de los planes, presupuestos, previsiones e informes de diferentes personas pertenecientes a distintos departamentos, se obtienen resultados que muestran los problemas.
Los documentos finales son el resultado de múltiples intercambios de datos, ideas y archivos…
…y tal método de intercambio es susceptible de duplicar y también de datos inválidos.
Mucho trabajo de colaboración es difícil de manejar el archivo de Excel y terminan enviando la versión equivocada.
5. Errores:
Este es el último demérito de Excel, que cambia a los usuarios de Excel a otras herramientas.
Excel es muy propenso a la corrupción y empieza a mostrar errores.
Excel es un archivo muy crucial un pequeño error o mal manejo del libro de trabajo de Excel hace que todo el archivo se corrompa…
…y debido a esto, todos los datos almacenados en ella se vuelven inaccesibles.
Es una situación muy miserable para los negocios o las empresas.
Para reparar el archivo de Excel corrupto hay muchas herramientas disponibles en línea.
Puedes hacer uso de la MS Excel Repair Tool; esta es una solución profesional recomendada para reparar archivos de Excel corruptos, dañados e incluso errores.
Esta es la única herramienta que repara múltiples archivos corruptos en un ciclo de reparación…
…y recupera todos los datos almacenados en la ubicación preferida.
Es fácil de usar.
Palabras finales:
Después de escribir los deméritos para elegir Excel para el análisis de datos en este artículo, he llegado a la conclusión de que aunque Excel es una herramienta enormemente capaz con muchas características poderosas.
Pero parece que no tiene la función considerable de utilizarlo para el análisis de datos en el futuro.
Excel es una herramienta disminuida, ya que ahora las industrias se están moviendo cada vez más hacia el análisis predictivo.
Pero aparte de que disminuye la posición, MS Excel es definitivamente una herramienta poderosa…
…utilizado en toda la empresa para gestionar la información financiera y otros datos relacionados con el funcionamiento de la empresa.
Cuando se trata de manejar, organizar o analizar datos, esto viene en primer lugar y es de esperar que permanezca así en el futuro.
