Microsoft Excel es una aplicación muy útil y puede utilizarse para realizar diversas tareas. Esta es la razón por la que Excel proporciona varias funciones útiles para facilitar la tarea de los usuarios.
Una de las tareas más comunes que todo el mundo necesita realizar de vez en cuando es fusionar filas y columnas.
Pero el problema es que llevar a cabo esto no es una tarea fácil y Excel no proporciona ninguna herramienta para hacerlo.
Esto es bastante complicado ya que fusionar filas y columnas en algunos casos causa la pérdida de datos.
Como al tratar de combinar dos o más filas en la hoja de trabajo haciendo uso del botón Merge & Center (Home tab > Alignment group), comenzarás a recibir el mensaje de error:
«La selección contiene múltiples valores de datos. Fusionarse en una celda mantendrá la parte superior izquierda la mayoría de los datos solamente».
Y si haces clic en OK, las células fusionadas contendrán sólo el valor de la célula superior izquierda y, como resultado, se eliminarán todos los demás datos.
¡¡Así que esto es lo que te lleva a la situación de pánico!!
Y para deshacerme de esto, hoy en este artículo estoy compartiendo con diferentes maneras de fusionar fácilmente las filas y columnas sin perder datos.
A continuación, comprueba las formas de fusionar filas y columnas en Excel sin ninguna pérdida:
Glosario
Cómo fusionar filas y ramificaciones; Columnas en Excel sin perder datos
Hay diferentes métodos para combinar el texto de las filas y columnas en Excel. Aquí se comprueban las formas, una por una, de combinar los datos sin perderlos. Primero, comprueba los métodos para fusionar filas en Excel
#Métodos para unir filas en Excel
Cuando se trata de fusionar las filas de Excel hay dos maneras que permiten fusionar los datos de las filas fácilmente.
- Fusionar las filas de Excel usando una fórmula
- Combinar múltiples filas usando el complemento Merge Cells
1. Cómo combinar varias filas utilizando fórmulas de Excel
Excel proporciona varias fórmulas que ayudan a combinar los datos de diferentes filas. Posiblemente la más fácil es la función CONCATENAR . Así que aquí se ven algunos ejemplos para concatenar numerosas filas en una sola:
- Fusionar filas con espacios entre los datos : Por ejemplo =CONCATENADO(B1,» «,B2,» «,B3)
- Combinar filas sin ningún espacio entre los valores : Por ejemplo =CONCATENADO(A1 , A2,A3)
- Fusionar filas; separar los valores con coma: Por ejemplo =CONCATENADO(A1,», «,A2,», «,A3)
Ahora comprueba cómo funciona la fórmula de CONCATENADO en los datos reales.
- En la hoja elija una celda vacía y escriba la fórmula en ella. Escribe la fórmula según las líneas de datos
- Y copie la fórmula a través de otras celdas enteras en la fila.
- Ahora, simplemente tienes varias filas de datos fusionadas en una sola fila
No te pierdas:
- 5 Función de Excel COUNTIF Issues & Fixes
- Aprende las mejores maneras de ignorar o manejar todos los errores en MS Excel
- Formas de Reparar la Corrupción de la Tabla Pivote de MS Excel
- Cosas a hacer cuando la función TRIM de Excel no funciona
2. Cómo combinar filas en Excel usando el complemento Merge Cells
El complemento Merge Cells se utiliza para combinar varios tipos de celdas en Excel. Esto le permite combinar las celdas individuales y también combina datos de filas o columnas enteras.
Nota: Necesitas descargar un complemento de celdas de fusión para los sitios de terceros disponibles en línea. Busca en Google los complementos.
Sigue los pasos dados para combinar dos o más filas en tu tabla:
- Elige filas que quieras fusionar; haz clic en el icono Fusión de células .
- Ahora se abre la ventana de diálogo de fusión de celdas con la tabla o rango ya seleccionado. Y en la parte superior de la ventana, puedes ver las tres cosas básicas:
- Cómo quieres unir las celdas – Para combinar filas de datos; elige » columna por columna «.
- Cómo separar los valores fusionados con – se dispone de una matriz de separadores estándar para elegir entre Así que selecciona el separador según tu deseo.
- Donde necesitas colocar las células fusionadas ; ya sea la célula superior o la inferior.
- Ahora comprueba la parte inferior de Windows para ver si necesitas alguna opción adicional:
- Borrar el contenido de las celdas seleccionadas – Elija esto si necesita que los datos permanezcan sólo en las celdas fusionadas.
- Fusionar todas las áreas de la selección – Esta opción permite fusionar filas en dos o más rangos no adyacentes.
- Saltar las celdas vacías y Envolver texto – Bueno, esto se explica por sí mismo.
- Por último, Crear una copia de seguridad de la hoja de trabajo – Esta opción está marcada por defecto. Es sólo una precaución que te mantiene en el lado seguro y evita el riesgo de pérdida de datos.
- Haga clic en el botón Fusionar ; para comprobar el resultado – es posible que las filas fusionadas de datos separadas por saltos de línea.
Así que estas son las dos formas que permiten fusionar filas en Excel sin ninguna pérdida de datos. Y ahora, mira las formas de combinar las columnas de Excel.
#Fusionar columnas en Excel sin pérdida de datos:
Aquí se ven las 3 formas de fusionar datos de varias columnas en una sola sin usar la macro VBA.
- Fusionar dos columnas utilizando fórmulas
- Combinar los datos de las columnas a través del NotePad
- La forma más rápida de unir múltiples columnas
1. Fusionar dos columnas utilizando fórmulas de Excel
- En su tabla; inserte una nueva columna; en la cabecera de la columna coloque el puntero del ratón; haga clic con el botón derecho del ratón; seleccione Insertar en el menú contextual. Nombrar las nuevas columnas añadidas por ejemplo – «Nombre completo»
- Y en la celda D2, escribe la fórmula: =CONCATENADO(B2,» «,C2)
El B2 y C2 son las direcciones de Nombre y Apellido. Y en la fórmula, las comillas «» es el separador que se insertará entre los nombres fusionados cualquier otro símbolo puede ser utilizado como separador, por ejemplo, una coma.
- Así como esto, unir los datos de varias células en una sola haciendo uso de cualquier separador de su elección.
- Simplemente, copie la fórmula en otras celdas de la columna Nombre Completo. Si se borra el Nombre o el Apellido , también desaparecerán los datos correspondientes de la columna Nombre completo.
- A continuación, intenta convertir la fórmula en un valor para poder eliminar las columnas innecesarias de la hoja de cálculo de Excel. Elija celdas enteras con datos en la columna combinada (elija la primera celda en Columna «Nombre Completo» ; presione Ctrl +Shift + ArrowDown )
Ahora copie el contenido de las columnas al portapapeles; haga clic con el botón derecho del ratón en la celda de la misma columna («Nombre completo») ; elija «Pegado especial» menú contextual; elija «Valores» botón de radio; haga clic OK.
- Ahora elimina «Nombre» & «Apellido» columnas que no son necesarias. Haz clic en la columna encabezado B ; pulsa y mantén pulsado Ctrl > haz clic en la columna encabezado C
Y luego haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier columna seleccionada; seleccione Borrar en el menú de contexto:
Y esto es todo, ahora has fusionado con éxito los nombres de 2 columnas en una
2. Combinar columnas Datos a través del bloc de notas
Esta es otra forma que permite fusionar varias columnas. Aquí no necesitas ninguna fórmula. Esto es adecuado para combinar columnas adyacentes haciendo uso del mismo delimitador para todas ellas.
Por ejemplo : Si se busca combinar 2 columnas con Nombres y Apellidos en una sola:
- Elija las dos columnas que necesita para fusionarse: Haz clic en B1 ; pulsa Shift + ArrrowRight para elegir C1 > y luego pulsa Ctrl + Shift + ArrowDown para elegir celdas de datos completas con datos en dos columnas.
- Y copiar datos al portapapeles ; abrir Bloc de notas
- A continuación, copie el tabulador al portapapeles; pulse Tab derecha en el bloc de notas; pulse Ctrl + Shift + Flecha izquierda ; pulse Ctrl + X.
- Después de eso Reemplaza los caracteres Tab en el Bloc de Notas con el separador , que requiere.
- Pulsa Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo «Reemplazar» ; pega el carácter Tab del portapapeles en Encuentra qué campo ; escribe el separador Espacio, coma, etc. en «Reemplazar con» . Pulsar el botón Reemplazar todo ; para cerrar el cuadro de diálogo pulsar Cancelar
- Ahora selecciona todo el texto en el Bloc de Notas y cópialo en el Portapapeles.
- Luego vuelve a la hoja de trabajo de Excel ( presiona Alt + Tab ); elige la celda B1 y pega el texto del Portapapeles a tu tabla.
- Y cambiar el nombre de la columna B a «Nombre completo» y eliminar la columna «Apellido».
Por lo tanto, esta es la segunda forma que le permite fusionar columnas en Excel sin ninguna pérdida de datos.
3. Unir las columnas usando el complemento Merge Cells para Excel
Esta es la forma más fácil y rápida de combinar los datos de numerosas columnas de Excel en una sola. Sólo tienes que hacer uso del complemento de fusión de celdas de terceros para Excel.
Y con el complemento de fusionar celdas puedes fusionar datos de muchas celdas usando cualquier separador que desees ( por ejemplo retorno de carro o salto de línea ). Con esto, puedes unir fila por fila, columna por columna o combinar los datos de la celda seleccionada en una sola sin ninguna pérdida.
Hay muchos sitios en línea de complementos de terceros que le permiten descargar los complementos y combinar las celdas fácilmente en sólo unos pocos clics.
Conclusión:
Así que se trata de fusionar filas y columnas en Excel sin ninguna pérdida de datos.
Siga los pasos dados para combinar fácilmente el texto en filas y columnas.
Espero que los diferentes pasos dados le permitan realizar la tarea fácilmente en las filas y la columna. Aquí he descrito diferentes métodos para fusionar los datos de filas y columnas en Excel sin ninguna pérdida de datos.
Así que usa a cualquiera que te resulte fácil.
Sin embargo, si en caso de que se enfrente a cualquier problema o situación de pérdida de datos en Excel, entonces haga uso de la MS Excel Repair Tool , esta es la mejor herramienta que le permite reparar y recuperar datos del archivo de Excel dañado y corrupto.
Además, puedes aprender Excel avanzado para ser más productivo y utilizar fácilmente las funciones y fórmulas de Excel.
>