El formato condicional es una de las características más sencillas pero poderosas de las hojas de cálculo de Excel.
Como su nombre lo indica, puede utilizar el formato condicional en Excel cuando desee resaltar las celdas que cumplan una condición específica.
Le da la capacidad de añadir rápidamente una capa de análisis visual sobre su conjunto de datos. Puedes crear mapas de calor, mostrar iconos de aumento/disminución, burbujas de Harvey, y mucho más usando el formato condicional en Excel.
Glosario
Uso del formato condicional en Excel (Ejemplos)
En este tutorial, te mostraré siete ejemplos increíbles de cómo usar el formato condicional en Excel:
- Identificar rápidamente los duplicados utilizando el formato condicional en Excel.
- Resaltar las células con valor mayor/menor que un número en un conjunto de datos.
- Resaltando los 10 valores superiores/inferiores (o el 10%) en un conjunto de datos.
- Resaltando errores/blancos usando el formato condicional en Excel.
- Creación de mapas de calor usando formato condicional en Excel.
- Destacar cada fila/columna usando el formato condicional.
- Busca y resalta usando el formato condicional en Excel.
1. Identificar rápidamente los duplicados
El formato condicional en Excel puede utilizarse para identificar los duplicados en un conjunto de datos.
Así es como puedes hacer esto:
- Selecciona el conjunto de datos en el que quieres resaltar los duplicados.
- Ir a Inicio —-; Formato condicional —-; Resaltar las reglas de la celda —-; Duplicar valores.
- En el cuadro de diálogo Duplicate Values, asegúrate de que Duplicate esté seleccionado en el menú desplegable de la izquierda. Puede especificar el formato a aplicar usando el desplegable de la derecha. Hay algunos formatos existentes que puedes usar, o especificar tu propio formato usando la opción Formato Personalizado
- Haz clic en OK.
Esto resaltaría instantáneamente todas las células que tienen un duplicado en el conjunto de datos seleccionados. Su conjunto de datos puede estar en una sola columna, en varias columnas o en un rango no contiguo de celdas.
Véase también : La última guía para encontrar y eliminar duplicados en Excel.
2. Resaltar las celdas con valor mayor/menor que un número
Puede utilizar el formato condicional en Excel para resaltar rápidamente las celdas que contengan valores mayores/menores que un valor especificado. Por ejemplo, resaltar todas las celdas con un valor de ventas inferior a 100 millones, o resaltar las celdas con marcas inferiores al umbral de paso.
Estos son los pasos para hacer esto:
- Seleccione todo el conjunto de datos.
- Ir a Inicio —- Formato condicional —- Resaltando las reglas de la célula —- Mayor que.. / Menor que..
- En base a la opción que seleccione (mayor o menor que), se abriría un cuadro de diálogo. Digamos que seleccionas la opción «Mayor que». En el cuadro de diálogo, introduce el número en el campo de la izquierda. La intención es resaltar las celdas que tienen un número mayor que este número especificado.
- Especifique el formato que se aplicará a las celdas que cumplan la condición utilizando el menú desplegable de la derecha. Existen algunos formatos existentes que puede utilizar, o bien especifique su propio formato utilizando la opción Formato personalizado.