El formato de los números personalizados de Excel es la vestimenta de las celdas de datos inexceles. Puedes vestirte de la manera que quieras. Todo lo que necesitas es un poco de conocimiento de cómo funciona el Formato de Números Personalizados de Excel.
Glosario
Formato personalizado de números de Excel Construir
Antes de mostrarles lo maravilloso que es, déjenme explicarles brevemente su construcción.
Todos los formatos en Excel están divididos en cuatro partes:
- Aquí va el formato de los números positivos.
- Aquí va el formato de los números negativos.
- Aquí va el formato para el 0.
- Aquí va el formato para el texto.
Obsérvese que todos ellos están separados por punto y coma (;).
Cualquier cosa que se introduzca en una celda en Excel caería en cualquiera de estas cuatro categorías y por lo tanto se puede especificar un formato personalizado para ello.
Cómo funciona esta construcción
Puede especificar un formato para cualquiera o todas estas cuatro partes.
Por ejemplo, si escribes General;General;General;General entonces todo se mostraría en el formato General.
Pero si escribes 0.00;-0.00;0.00;General, los números positivos se muestran con 2 decimales, los negativos con un signo negativo y 2 decimales, el cero como 0.00 y el texto como cadena de texto normal.
Del mismo modo, se puede especificar el formato de cualquiera de las cuatro partes.
Si sólo lo mencionas:
- Un formato: Se aplica a las cuatro secciones.
- Por ejemplo, si sólo escribes General, se aplicará para las cuatro secciones.
- Dos formatos: El primero se aplica a los números positivos y ceros, y el segundo a los números negativos. El formato de texto por defecto se convierte en General.
- Tres formatos: El primero se aplica a los números positivos, el segundo a los negativos, el tercero a cero, y el texto desaparece ya que no se especifica nada para el texto.
Si quieres aprender más sobre el formato de los números personalizados, te recomiendo encarecidamente Office Helpsection.
En este blog, te mostraré 6 cosas increíbles que puedes lograr usando Excel Custom NumberFormat.
#1 – Mostrar los números negativos en color rojo
- Seleccione el conjunto de datos en el que desea resaltar los números negativos en rojo
- Abrir el cuadro de diálogo de celdas de formato (Atajo de teclado – Control + 1)
- Seleccione la categoría de formato de número personalizado
- En el campo Tipo escribe
General
Si quieres los números negativos en color rojo, sin el signo negativo (-) usa lo siguiente:
General;[Rojo]General
#2 – Agregar texto a los números (como Millones/Billones)
- Seleccione el conjunto de datos.
- Abrir el cuadro de diálogo de las celdas de formato (Atajo del teclado – Control + 1).
- Seleccione la categoría de formato de número personalizado.
- En el campo de escritura escribe:
General» Millones de dólares»
Tenga en cuenta que este formato de número personalizado sólo afectará a los números. Si introduces un texto en la misma celda, aparecerá tal cual…
#3 – Disfrazar los números y el texto
- Seleccione el conjunto de datos
- Abrir el cuadro de diálogo de celdas de formato (Atajo de teclado – Control + 1)
- Seleccione la categoría de formato de número personalizado
- En el campo Tipo escribe
Para mostrar 0 como Falso y 1 como Verdadero
[=0]»Falso»;[=1]»Verdadero»
Para mostrar las marcas menos de 35 como Fail y más de 35 como Pass
[35]»Fallar»;[=35]»Pasar»
De nuevo, estos parecen texto, pero en realidad son números, y pueden ser usados en cálculos o fórmulas.
#4 – Ocultar el texto pero mostrar los números
Esto podría ser útil cuando se importan datos y hay NA o no disponibles en algunas celdas, en lugar de números. Puedes usar este truco para ocultar rápidamente todo el texto mientras se muestran los números.
- Seleccione el conjunto de datos
- Abrir el cuadro de diálogo de celdas de formato (Atajo de teclado – Control + 1)
- Seleccione la categoría de formato de número personalizado
- En el campo Tipo escribe
General;
Tenga en cuenta que he utilizado el formato general. Puedes usar cualquier formato que desees (como 0, 0.#, #0.0%). Además, ten en cuenta que hay un signo negativo (-) antes del segundo formato General, ya que representa el formato de los números negativos.
Esto funciona ya que hemos especificado el formato para los números positivos, los números negativos y el cero solamente (y no para el texto). Así que el texto no se muestra.
Si desea ocultar todo tipo de contenidos (números y texto) de una celda, utilice el siguiente formato personalizado de números de Excel:
;;;
#5 – Mostrar los números como porcentajes (%)
656q0-1.92 0.672-3.616t1.856-2.976 2.72-2.208 3.296-1.408 3.616-0.448q2.816 0 5.248 1.184t3.936 3.456 1.504 5.12q0 1. 728-0,32 3,36t-1,088 3,168-1,792 2,656-2,56 1,856-3,392 0,672q-1,216 0-2,4-0,576t-1,728-1,568q-0,16 0,704-0,48 2,016t-0. 448 1.696-0.352 1.28-0.48 1.248-0.544 1.12-0.832 1.408-1.12 1.536l-0.224 0.096-0.16-0.192q-0.288-2.816-0.288-3.36 0-1. 632 0,384-3,68t1,184-5,152 0,928-3,616q-0,576-1,152-0,576-3,008 0-1,504 0,928-2,784t2,368-1,312q1,088 0 1,696 0,736t0,6