Clasificar y filtrar una serie de datos en Excel es una tarea necesaria y común, y poder utilizar atajos para manipular eficientemente los datos puede ser un salvavidas.
Ya sea que se trate de obtener una simple lista de nombres y puntajes académicos de la materia que enseña, o datos de ventas de las docenas de tiendas a las que debe llevar un seguimiento, debe ser capaz de encontrar rápidamente los datos que necesita.
La capacidad de filtrar u ordenar los datos rápidamente significa que se pasa menos tiempo navegando por los menús o haciendo clic en el lugar equivocado con el ratón. También te permite mostrarte a tus amigos o colegas.
Conocer los atajos correctos en Excel para ayudarte a filtrar y a ampliar; la clasificación es fundamental si quieres seguir con tu trabajo rápidamente.
En este resumen de atajos obtendrás los atajos más útiles para presentar y organizar tus datos instantáneamente en Microsoft Excel.
Glosario
Los mejores atajos de Excel para el filtrado y la clasificación
Aprende estos sencillos atajos para aprender los fundamentos de la clasificación y el filtrado en Excel.
Atajo Descripción Alt-A-T(Ctrl + Shift + L)Activar/desactivar filtros para las celdas seleccionadasAlt-A-Eliminar filtros de corrienteAlt-A-S-Eliminar columna actualmente seleccionada (ascendente)Alt-A-S-DEliminar columna actualmente seleccionada (descendente)Alt-A-SEliminar (seguramente este es fácil de recordar!)
Lo mejor de estos atajos es que puedes entrar en ellos usando sólo tu mano izquierda . Lo que significa que puedes seguir usando el ratón para desplazarte por tus datos y seleccionar la celda específica que quieras!
Nota: incluso si los datos no están filtrados, Excel mirará los datos que rodean la celda seleccionada y ordenará todo el rango de datos de forma predeterminada.
Filtrado de células específicas
Si analizas grandes conjuntos de datos, las dos fórmulas siguientes son absolutamente inestimables.
Estos atajos utilizan la tecla Menú, que está presente en la mayoría de los teclados modernos junto a la tecla Ctrl derecha. Si tu teclado no tiene una tecla de Menú, puedes pulsar Mayúsculas + F10 en su lugar.
Atajo Descripción Menu-E-VFilter sobre el valor seleccionadoMenu-E-CFilter sobre el color seleccionado
Recientemente, he sido un fanático de seleccionar el valor relevante en mis datos, haciendo clic derecho en él y luego presionando E-C o E-V.
Según mi experiencia, la mayoría de la gente suele revisar sus datos desplazándose por ellos o haciendo clic de vez en cuando, por lo que es útil mantener la mano en el ratón mientras la mano izquierda ayuda con los atajos. ¡Inténtalo!
Si eres un fan de resaltar tus células para filtrar fácilmente su color, echa un vistazo al Formatting Shortcut Roundup para que puedas formatear al instante!
Abrir el menú del filtro desplegable
Si sus datos ya tienen filtros activados, probablemente querrá utilizar los menús desplegables en cada uno de los encabezados de las columnas.
El principal atajo que querrás aprender es éste:
Atajo Descripción Alt + Flecha abajoAbrir el menú desplegable
Si utilizas el Alt+Abajo en cualquier otra celda, Excel mostrará la lista de valores que ya están introducidos en esa columna. Este atajo es útil cuando hay un pequeño número de valores que deberían estar en esa columna (por ejemplo: departamentos, categorías o estados).
Aparte de Alt+Down, aquí hay algunos atajos útiles para seleccionar fácilmente las opciones de estos menús:
Atajo Descripción Barra espaciadoraSeleccionar o deseleccionar valores individuales para aplicar el filtradoEnterConfirmar opciones de ordenación/filtradoAlt + Flecha abajo, luego CClear el filtro de esa columnaAlt + Flecha abajo, luego SSort columna ascendente (igual que Alt-A-S-A)Alt + Flecha abajo, luego OSort columna descendente(igual que Alt-A-S-D)Alt + Flecha abajo, luego F-AFiltro filas si el texto contiene…(solo funciona para columnas que contienen texto)
Conclusión
Con estos sencillos atajos, no deberías tener problemas para organizar tus datos en sólo unas pocas pulsaciones.
Dependiendo de sus preferencias personales, puede usar el ratón en combinación con muchos de estos
¿Hay algún otro atajo específico que utilice en su flujo de trabajo diario de Excel?