Una hoja de trabajo en Excel está compuesta por celdas. Se puede hacer referencia a estas celdas especificando el valor de la fila y el valor de la columna.
Por ejemplo, A1 se referiría a la primera fila (especificada como 1) y a la primera columna (especificada como A). De manera similar, B3 sería la tercera fila y la segunda columna.
El poder de Excel reside en el hecho de que puede utilizar estas celdas de referencia en otras celdas al crear fórmulas.
Ahora hay tres tipos de referencias de celdas que puedes usar en Excel:
- Referencias celulares relativas
- Referencias celulares absolutas
- Referencias de Células Mixtas
La comprensión de estos diferentes tipos de referencias celulares le ayudará a trabajar con las fórmulas y a ahorrar tiempo (especialmente cuando se copian las fórmulas de pegado).
Glosario
¿Qué son las referencias celulares relativas en Excel?
Permítanme tomar un ejemplo simple para explicar el concepto de referencias de celdas relativas en Excel.
Supongamos que tengo un conjunto de datos que se muestra a continuación:
Para calcular el total de cada artículo, necesitamos multiplicar el precio de cada artículo por la cantidad de ese artículo.
Para el primer elemento, la fórmula de la celda D2 sería B2* C2 (como se muestra a continuación):
Ahora, en lugar de introducir la fórmula para todas las celdas una por una, puedes simplemente copiar la celda D2 y pegarla en todas las demás celdas (D3:D8). Cuando lo hagas, notarás que la referencia de la celda se ajusta automáticamente para referirse a la fila correspondiente. Por ejemplo, la fórmula de la celda D3 se convierte en B3*C3 y la fórmula de D4 en B4*C4.
Estas referencias de celdas que se ajustan cuando la celda se copia se llaman referencias de celdas relativas en Excel .
¿Cuándo usar referencias de celdas relativas en Excel?
Las referencias de celdas relativas son útiles cuando se tiene que crear una fórmula para un rango de celdas y la fórmula necesita referirse a una referencia de celda relativa.
En tales casos, puede crear la fórmula para una célula y copiarla pegándola en todas las células.
¿Qué son las Referencias Celulares Absolutas en Excel?
A diferencia de las referencias de celdas relativas, las referencias de celdas absolutas no cambian cuando se copia la fórmula a otras celdas.
Por ejemplo, supongamos que tiene el conjunto de datos que se muestra a continuación, en el que tiene que calcular la comisión por las ventas totales de cada artículo.
La comisión es del 20% y figura en la celda G1.
Para obtener el monto de la comisión por cada venta de artículos, use la siguiente fórmula en la celda E2 y copie para todas las celdas:
=D2*$G$1
Obsérvese que hay dos signos de dólar ($) en la celda de referencia que tiene la comisión – $ G $ 2.
¿Qué hace el signo del dólar ($)?
El símbolo del dólar, cuando se añade delante del número de fila y columna, lo convierte en absoluto (es decir, impide que el número de fila y columna cambie cuando se copia a otras celdas).
Por ejemplo, en el caso anterior, cuando copio la fórmula de la celda E2 a la E3, cambia de=D2*$G$1 a=D3*$G$1.
Tengan en cuenta que mientras D2 cambia a D3, $G$1 no cambia.
Como hemos añadido un símbolo de dólar delante de la «G» y «1» en G1, no dejaría que la referencia de la celda cambie cuando se copie.
Por lo tanto, esto hace que la referencia de la célula sea absoluta.
¿Cuándo usar referencias de celdas absolutas en Excel?
Las referencias de celdas absolutas son útiles cuando no se quiere que la referencia de la celda cambie al copiar las fórmulas. Este podría ser el caso cuando se tiene un valor fijo que se necesita usar en la fórmula (como la tasa de impuestos, la tasa de comisión, el número de meses, etc.)
Aunque también puede codificar este valor en la fórmula (es decir, usar el 20% en lugar de $G$2), tenerlo en una celda y luego usar la referencia de la celda le permite cambiarlo en una fecha futura.
Por ejemplo, si su estructura de comisiones cambia y ahora está pagando el 25% en lugar del 20%, puede simplemente cambiar el valor en la celda G2, y todas las fórmulas se actualizarían automáticamente.
¿Qué son las referencias de celdas mixtas en Excel?
Las referencias de células mixtas son un poco más difíciles que las referencias de células absolutas y relativas.
Puede haber dos tipos de referencias celulares mixtas:
- La fila se bloquea mientras que la columna cambia cuando se copia la fórmula.
- La columna se bloquea mientras que la fila cambia cuando se copia la fórmula.
Veamos cómo funciona usando un ejemplo.
A continuación se presenta un conjunto de datos en el que se deben calcular los tres niveles de comisión basados en el valor porcentual de la celda E2, F2 y G2.
<img alt="Mixed Cell References in Excel – Dataset" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2017/07/Mixed-