Las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint, se utilizan en casi todas las grandes organizaciones, así como en millones de pequeñas empresas, autónomos y empresarios.
Para algo que es tan popular, tiene sentido tener un conocimiento decente sobre cómo utilizar estas aplicaciones de manera eficiente. En algunos puestos de trabajo, una gran parte del trabajo implica trabajar con estas aplicaciones a diario.
He formado parte de muchos paneles de entrevistas en los que he visto a los candidatos mencionar Excel como una de las habilidades en las que son expertos, pero cuando se les hizo unas cuantas preguntas al respecto, la experiencia se esfumó.
En caso de que te estés preparando para tu próxima entrevista, y hayas puesto a Excel como una de tus habilidades, tómate un tiempo para repasar estas preguntas comunes de la entrevista de Excel.
He tratado de cubrir todas las preguntas populares de las entrevistas en Excel que he visto que se han hecho, así como algunas que pensé que sería bueno conocer.
Esta guía también puede ser utilizada por los entrevistadores que deseen medir la habilidad de Excel de los candidatos en la entrevista.
Nota: Seguiré añadiendo nuevas preguntas a esta guía. Puedes marcarla para que puedas volver y revisarla más tarde.
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Glosario
Cómo usar esta guía de preguntas para entrevistas en Excel
- Si tienes tiempo, revisa cada una de las preguntas de Excel.
- Si quieres aprender sobre temas específicos, haz clic en el nombre del tema en la tabla de contenidos. Entonces podrás revisar todas las preguntas de Excel de ese tema.
- En la mayoría de las preguntas, se ha sugerido una lectura adicional y se han vinculado los tutoriales pertinentes. Puedes revisar esos tutoriales para obtener una comprensión más profunda del tema.
- Si sólo quieres entender lo básico, repasa todas las preguntas excepto las de los recuadros resaltados en azul. Las preguntas de Excel en el recuadro azul son de nivel avanzado.
Temas de las preguntas de la entrevista en Excel
Preguntas sobre el formato de Excel
A continuación se presentan algunas preguntas comunes de la entrevista en Excel (haga clic en la pregunta para ver la respuesta).
¿Cuáles son los diferentes formatos de datos en Excel?
Los siguientes formatos están disponibles en Excel:
- Formato de texto – Esto puede incluir tanto texto como cadenas alfanuméricas (como ABC123). Una cadena de texto también puede incluir puntuación y símbolos.
- Formato de los números – Hay diferentes formatos incluso dentro de los números. Por ejemplo, puedes tener decimales, fracciones, tener separadores de miles, etc. No importa qué formato se haya aplicado, puedes usar los números en cálculos como la suma, la resta, la división y la multiplicación.
- Formato de la fecha – Lo más importante que hay que saber sobre las fechas es que éstas se almacenan como números en el Excel. Sin embargo, se puede dar formato para que se muestren como fechas. Por ejemplo, el 01-01-2019 se guardaría como 43466 en el Excel, que es el número para la fecha dada. En Excel, se pueden mostrar las fechas en diferentes formatos como fecha larga (01 de enero de 2019), fecha corta (01-01-2019), etc.
- Contabilidad / Moneda Formato – Cuando se aplica el formato de contabilidad / moneda a un número, Excel añade el símbolo de la moneda junto con dos decimales.
- Formato de porcentaje – Puede dar formato a los números para que se muestren como porcentaje. Por ejemplo, puedes hacer que 0.1 se muestre como 10% cuando le aplicas el formato de porcentaje.
¿Cómo se puede envolver el texto en Excel?
Envolver el texto en Excel permite evitar que el texto se desborde de la celda. Aplicando la opción de envolver el texto, puedes asegurarte de que todo el texto encaje bien en una sola celda (aunque puede cambiar su altura).
Para envolver el texto, seleccione la celda, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la opción Envolver texto en el grupo Alineación. Ten en cuenta que se trata de un botón de alternancia, lo que significa que si vuelves a hacer clic en él, se desenvolverá el texto.
¿Cómo se pueden fusionar las celdas en Excel?
Para fusionar celdas, primero debes seleccionar las celdas que quieres fusionar, luego ve a la pestaña Inicio y haz clic en la opción «Fusionar y centrar» en el grupo Alineación.
Tengan en cuenta que aunque el uso de «Fusionar y Centrar» hace el trabajo, no es la forma más eficiente de hacerlo. El problema de usar «Fusionar y Centrar» es que las células resultantes no se clasificarían adecuadamente. La forma correcta de fusionar celdas es usando la opción «Centrar a través de la selección».
Puedes leer más sobre la fusión de células de la manera correcta aquí.
¿Para qué se usa ‘Format Painter’?
El ‘Format Painter’ permite copiar el formato de una celda y aplicarlo en otra celda (o rango de celdas).
Puedes leer más sobre el Pintor de Formatos aquí.
¿Cómo eliminarías todo el formato sin eliminar el contenido de la celda?
A veces, puede que quieras eliminar todo el formato (colores, bordes, estilo de letra, etc.) y tener sólo datos simples. Puedes hacerlo borrando todo el formato en Excel.
Para ello, debes utilizar la opción «Borrar formatos», que se encuentra en la pestaña Inicio del grupo de edición. Se hace visible cuando haces clic en el menú desplegable «Borrar».
Tenga en cuenta que también hay otras opciones, como contenidos claros, comentarios claros e hipervínculos claros. En caso de que quieras borrar todo – usa la opción «Borrar todo».
¿Qué es el formato condicional?
El formato condicional le permite dar formato a una celda basándose en el valor que tiene. Por ejemplo, si quiere resaltar todas las celdas donde el valor en menos de 30 con un color rojo, puede hacerlo con el Formato condicional.
Puede leer más sobre el formato condicional aquí.
¿Cómo destacaría las células con valores negativos en ella?
Puede hacerlo utilizando el formato condicional. Aquí están los pasos:
- Seleccione las celdas en las que desea resaltar las celdas con valor negativo.
- Vaya a la pestaña de Inicio y haga clic en la opción Formato condicional.
- Ve a Resaltar las reglas de la celda y haz clic en la opción ‘Menos que’.
- En el cuadro de diálogo «Menos que», especifique el valor como 0 y el formato.
¿Cómo destacaría las células con valores duplicados en ella?
Puede hacerlo fácilmente utilizando el formato condicional. Aquí están los pasos:
- Selecciona los datos en los que quieres resaltar las células duplicadas.
- Vaya a la pestaña de Inicio y haga clic en la opción Formato condicional.
- Ve a Resaltar las Reglas de la Célula y haz clic en la opción ‘Duplicar Valores’.