Ver Video – Cómo encontrar y eliminar duplicados en Excel
Con muchos datos… vienen muchos datos duplicados.
Los duplicados en Excel pueden causar muchos problemas. Tanto si importas datos de una base de datos, los obtienes de un colega o los cotejas tú mismo, los datos duplicados siempre pueden entrar. Y si los datos con los que trabajas son enormes, entonces se hace realmente difícil encontrar y eliminar estos duplicados en Excel.
En este tutorial, te mostraré cómo encontrar y eliminar duplicados en Excel.
Glosario
CONTENIDO:
- BUSCA y DESTACA los duplicados en Excel.
- Encuentra y resalta los duplicados en una sola columna.
- Encuentra y resalta los duplicados en múltiples columnas.
- Encuentra y resalta las filas duplicadas.
- ELIMINAR LOS DUPLICADOS en Excel.
- Eliminar los duplicados de una sola columna.
- Eliminar los duplicados de múltiples columnas.
- Eliminar las filas duplicadas.
Buscar y resaltar duplicados en Excel
Los duplicados en Excel pueden venir en muchas formas. Puede tenerlo en una sola columna o en varias columnas. También puede haber una duplicación de una fila entera.
Encontrar y resaltar los duplicados en una sola columna en Excel
El formato condicional hace que sea sencillo resaltar los duplicados en Excel.
Aquí está cómo hacerlo:
- Seleccione los datos en los que desea resaltar los duplicados.
- Ir a Inicio —-; Formato condicional —-; Resaltar las reglas de la celda —-; Duplicar valores.
- En el cuadro de diálogo Duplicate Values, seleccione Duplicate en el menú desplegable de la izquierda y especifique el formato en el que desea resaltar los valores duplicados. Puede elegir entre las opciones de formato ya preparadas (en el desplegable de la derecha), o especificar su propio formato.
- Esto resaltará todos los valores que tengan duplicados.
Consejo rápido: Recuerda comprobar si hay espacios de entrada o salida. Por ejemplo, «Juan» y «Juan» se consideran diferentes ya que este último tiene un espacio extra. Una buena idea sería usar la función TRIM para limpiar los datos.
Encontrar y resaltar los duplicados en múltiples columnas en Excel
Si tienes datos que abarcan varias columnas y necesitas buscar duplicados en ellos, el proceso es exactamente el mismo que el anterior.
Aquí está cómo hacerlo:
- Seleccione los datos.
- Ir a Inicio —-; Formato condicional —-; Resaltar las reglas de la celda —-; Duplicar valores.
- En el cuadro de diálogo Duplicate Values, seleccione Duplicate en el menú desplegable de la izquierda y especifique el formato en el que desea resaltar los valores duplicados.
- Esto resaltará todas las celdas que tengan valor de duplicación en el conjunto de datos seleccionado.
Encontrar y resaltar filas duplicadas en Excel
Encontrar datos duplicados y encontrar filas duplicadas de datos son 2 cosas diferentes. Echa un vistazo: