Ver Video – Creación de un gráfico de pasos en Excel
Un gráfico de pasos puede ser útil cuando se desea mostrar los cambios que se producen a intervalos irregulares. Por ejemplo, el aumento de los precios de los productos lácteos, la gasolina, la tasa de impuestos, los tipos de interés, etc.
Tomemos un ejemplo de la caminata de la gasolina en la India. Puede ocurrir cualquier día (según lo decidido por el gobierno) y el valor permanece constante entre estos cambios. En tal caso, un gráfico de pasos es una forma correcta de visualizar tales puntos de datos.
Desafortunadamente, Excel no tiene una función incorporada para crear un gráfico de pasos, sin embargo, se puede crear fácilmente reorganizando el conjunto de datos.
Glosario
Gráfico de pasos en Excel
En este tutorial, aprenderás:
- La diferencia entre una tabla de pasos y una tabla de líneas.
- Creando un gráfico de pasos usando la técnica del «Gráfico de líneas».
Gráfico de líneas vs. gráfico de pasos
Un gráfico de líneas conectaría los puntos de datos de tal manera que se vea una tendencia. El foco de tales gráficos es la tendencia y no el momento exacto del cambio.
Por el contrario, un gráfico escalonado muestra el momento exacto del cambio de los datos junto con la tendencia. Se puede detectar fácilmente el período de tiempo en el que no hubo ningún cambio y se puede comparar la magnitud del cambio en cada caso.
A continuación se muestra un ejemplo de gráfico de líneas y de gráfico de pasos, creado utilizando el mismo conjunto de datos (precios de la gasolina en la India).
Ambos gráficos se ven similares, pero el gráfico de líneas es un poco engañoso. Da la impresión de que los precios de la gasolina han subido de forma constante durante mayo y junio de 2015 (ver imagen abajo). Pero si miras el gráfico de pasos, notarás que el aumento de precio tuvo lugar sólo en dos ocasiones.
De manera similar, un gráfico de líneas muestra un ligero descenso durante septiembre a noviembre, mientras que el gráfico de pasos le indicaría que ese fue el período de inactividad (véase la imagen a continuación).
Espero haber establecido algunos beneficios de usar una tabla de pasos sobre una tabla de líneas. Ahora vamos a ver cómo crear un gráfico de pasos en Excel.
Creación de un gráfico de pasos en Excel
Lo primero es lo primero. El crédito de esta técnica es para Jon Peltier de PeltierTech.com. Es un mago de los gráficos y encontrarás toneladas de cosas increíbles en su sitio web (incluyendo esta técnica). Hazle una visita y dile hola.
Estos son los pasos para crear un gráfico de pasos en Excel:
- Tengan los datos en su sitio. Aquí tengo los datos de los precios de la gasolina en la India en 2015.
- Tenga una copia de los datos dispuestos como se muestra a continuación.
- La forma más fácil es construir el conjunto de datos adicionales justo al lado del conjunto de datos original. Empieza desde la segunda fila de los datos. En la celda D3, introduce la referencia de la fecha en la misma fila (A3) del conjunto de datos original. En la celda E3, ingresa la referencia del valor en la fila de arriba (B2) en el conjunto de datos original. Arrastra las celdas hacia abajo hasta la última celda del conjunto de datos original
- La forma más fácil es construir el conjunto de datos adicionales justo al lado del conjunto de datos original. Empieza desde la segunda fila de los datos. En la celda D3, introduce la referencia de la fecha en la misma fila (A3) del conjunto de datos original. En la celda E3, ingresa la referencia del valor en la fila de arriba (B2) en el conjunto de datos original. Arrastra las celdas hacia abajo hasta la última celda del conjunto de datos original
- Copia los datos originales (A2:B18 en el ejemplo anterior), y pégalos justo debajo del conjunto de datos adicionales que hemos creado.
- Tendrás algo como se muestra a continuación (los datos en amarillo son los datos originales y el verde es el que creamos). Observa que hay una fila en blanco entre el encabezado y los datos (ya que comenzamos desde la segunda fila). Si eres demasiado quisquilloso con el aspecto de los datos, puedes eliminar esas celdas.
- No necesitas ordenar los datos. Excel se encarga de ello.
- Seleccione todo el conjunto de datos, vaya a Insertar ——-; Gráficos ——-; Gráfico de Líneas 2-D. <img alt="Step Chart in Excel – 2d line chart" height="244" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2016/01/Step-Chart-in-Excel-2d-line-chart.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.%20com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2016/01/Step-Chart-in-Excel-2d-line-chart.%20png" nitro-lazy-empty="" src="data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB2aWV3Qm94PSIwIDAgNTkzIDI0NCIgd2lkdG9IjU5MyIgaGVpZ2h0PSIyNDQiIHhtbG5zPSJodHRwOi8vd3d3LnczLm9yZy8yMDAwL3N2ZyI+PC9zd