Eliminar los espacios en Excel – Liderando, arrastrando y doblando

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El liderar y arrastrar espacios en Excel a menudo lleva a mucha frustración. No puedo pensar en una situación en la que puedas necesitar estos espacios extra, pero a menudo encuentra su camino en las hojas de cálculo de Excel.

Hay muchas formas de acabar con estos espacios extra, por ejemplo, como parte de la descarga de datos de una base de datos, mientras se copian datos de un documento de texto, o introducidos manualmente por error.

El encabezamiento, el arrastre o el doble espacio entre los textos podría llevar a un montón de problemas serios.

Por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:

Ahora mira lo que pasa cuando uso la función VLOOKUP para obtener el apellido usando el nombre.

Es posible que no puedas ver la diferencia a simple vista de que hay un espacio extra en el nombre que está causando este error.

En este ejemplo, fue fácil detectar el problema en un conjunto de datos tan pequeño, pero imagínese tener que comprobarlo en miles de registros.

Para estar seguros, siempre es una buena idea limpiar los datos y eliminar los espacios en Excel.

Cómo eliminar espacios en Excel

En este tutorial, te mostraré dos formas de eliminar los espacios en Excel.

  • Usando la función TRIM.
  • Usando Buscar y Reemplazar.
#1 Usando la función TRIM

La función Excel TRIM elimina los espacios de entrada y salida, y los espacios dobles entre las cadenas de texto.

Por ejemplo, en el ejemplo anterior, para eliminar los espacios de toda la lista de nombres de pila (en A2:A7), utilice la siguiente fórmula en la celda C1 y arrástrela hacia abajo para todos los nombres de pila:

=TRIM(A2)

La función de ExcelTRIM eliminaría instantáneamente todos los espacios delanteros y traseros de la célula.

Una vez que tenga los datos limpios, cópielos y péguelos como valores en lugar de los datos originales.

Esta función también es útil si tiene más de un espacio entre las palabras. Eliminaría los espacios extra de manera que el resultado siempre tenga un espacio entre las palabras.

La función ExcelTRIM hace un buen trabajo en la eliminación de espacios en Excel, sin embargo, falla cuando se tienen caracteres que no se imprimen (como los saltos de línea) en el conjunto de datos. Para eliminar los caracteres que no se imprimen, se puede utilizar una combinación de las funciones TRIM y CLEAN.

Si tienes algún texto en la celda A1 del que quieras eliminar los espacios, usa la siguiente fórmula:

=TRIM(CLEAN(A1))

Los caracteres no impresos también pueden resultar de =CHAR(160), que no puede ser eliminado por la fórmula CLEAN. Por lo tanto, si quieres estar absolutamente seguro de que tienes todos los espacios extra y los caracteres no imprimibles, usa la siguiente fórmula:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160),» «))

#2 Eliminar espacios en Excel usando BUSCAR y REEMPLAZAR

Puedes eliminar los espacios en Excel usando la función Buscar y Reemplazar.

Esta es una técnica más rápida y puede ser útil en las situaciones dadas:

  • Cuando quieres eliminar los espacios dobles.
  • Cuando quieras eliminar todos los caracteres del espacio.

Eliminando los espacios dobles

Tenga en cuenta que esta técnica no se puede utilizar para eliminar los espacios de entrada o salida. Encontrará y reemplazará espacios dobles independientemente de su posición.

Estos son los pasos para hacer esto:

  • Selecciona las celdas de las que quieres eliminar los espacios dobles.
  • Ir a Inicio – …; Buscar & Seleccionar – …; Reemplazar. (También puedes usar el atajo de teclado – Control + H).
  • En el cuadro de diálogo Encontrar y Reemplazar, introduzca:
    • Encontrar qué: el doble de espacio.
    • Reemplazar con: Espacio único.
  • Haga clic en Reemplazar todo.

Esto reemplazará todos los espacios dobles con un solo personaje espacial.

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