Trabajar con datos todo el día en Excel podría ser aburrido. A veces, no hay alternativa a ello, sin embargo, todavía se puede aportar algunos colores y zing a la misma utilizando las características de Excel para dar formato a los datos. El formato de datos de Excel puede aumentar su legibilidad enormemente.
Acceso a las opciones de formato de datos de Excel
Aquí están las características de formato a las que se puede acceder rápidamente a través de la cinta de Excel.
Suponga que tiene los datos que se muestran a continuación: 
Con algunos simples pasos de formato de datos, los datos pueden parecer una reina de belleza. Estos son algunos de los formatos que pueden aumentar la legibilidad:
- Dar un borde
- Haz los encabezados Font Bold
- Dale un color de célula a los encabezados
- Alinear los encabezados en el centro
Se puede acceder rápidamente a todas estas opciones a través de la cinta de Excel. Una vez formateados, los datos tendrían un aspecto como el que se muestra a continuación: 
Aunque se puede acceder a las herramientas básicas y más utilizadas para dar formato a los datos a través de la cinta de Excel, hay mucho más. Se puede acceder a toda la gama de opciones de formato a través del cuadro de diálogo Formato de Celdas. Aparece cuando se hace clic en el icono 
en la parte inferior derecha de cada categoría en la cinta de Excel. El atajo de teclado es Control + 1. 
El cuadro de diálogo Formato de la celda es una ventanilla única para todo el formato de datos en Excel. Tiene las siguientes opciones:
- Número : Esto le da acceso al formato de los números en Excel. Es un mundo completamente nuevo en sí mismo. Lee más sobre esto aquí.
- Alineación : La alineación del texto en Excel puede ser controlada a través de esta opción. Una buena opción que vale la pena mencionar aquí es el centro a través de la selección.
- Centrarse a través de la selección en la alineación horizontal. Esto siempre debe ser preferido sobre la fusión y el centro. Fusionar y centrar puede crear problemas al filtrar y clasificar, pero esta opción no presenta tales problemas.
- Centrarse a través de la selección en la alineación horizontal. Esto siempre debe ser preferido sobre la fusión y el centro. Fusionar y centrar puede crear problemas al filtrar y clasificar, pero esta opción no presenta tales problemas.
- Fuente : Se puede acceder a todo el formato relacionado con la fuente, incluyendo las opciones adicionales de Tachado, Superíndice y Subíndice aquí.
- Borde : Todos los estilos de borde y su color pueden ser controlados aquí.
- Rellenar : Todas las opciones de relleno de celdas.
- Protección : Las celdas pueden ser bloqueadas u ocultadas a través de esta opción.
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