Ver Video – Cómo hacer un gráfico de Pareto en Excel
La Carta de Pareto se basa en el principio de Pareto (también conocido como la regla 80/20), que es un concepto bien conocido en la gestión de proyectos.
De acuerdo con este principio, ~80% de los problemas pueden ser atribuidos a cerca de ~20% de los asuntos (o ~80% de sus resultados podrían ser un resultado directo de ~20% de sus esfuerzos, y así sucesivamente…).
El valor del porcentaje 80/20 puede variar, pero la idea es que de todas las cuestiones/esfuerzos, hay unos pocos que resultan en un impacto máximo.
Se trata de un concepto ampliamente utilizado en la gestión de proyectos para establecer prioridades de trabajo.
Glosario
Creación de un gráfico de Pareto en Excel
En este tutorial, te mostraré cómo hacer un..:
- Gráfico simple (estático) de Pareto en Excel.
- Gráfico de Pareto dinámico (interactivo) en Excel.
Crear un gráfico de Pareto en Excel es muy fácil.
Todo el engaño está oculto en cómo se organizan los datos en el backend.
Tomemos un ejemplo de un Hotel para el cual los datos de las quejas podrían ser algo como lo que se muestra a continuación:
NOTA: Para hacer un gráfico de Pareto en Excel, necesitas tener los datos dispuestos en orden descendente.
Descargar la plantilla de la carta de Pareto de Excel
Creación de un simple gráfico de Pareto (estático) en Excel
Estos son los pasos para crear un gráfico de Pareto en Excel:
- Configure sus datos como se muestra a continuación.
- Calcule el % acumulado en la columna C. Use la siguiente fórmula:=SUMA($B$2:B2)/SUMA($B$2:$B$1)
- Seleccione todo el conjunto de datos (A1:C10), vaya a Insertar ——-; Gráficos ——-; Columna 2-D ——-; Columna Agrupada. Esto inserta un gráfico de columnas con 2 series de datos (# de quejas y el porcentaje acumulado).
- Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las barras y selecciona Cambiar el tipo de gráfico de la serie.
- En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, seleccione Combo en el panel izquierdo.
- Haga los siguientes cambios:
- # de las quejas: Columna agrupada.
- Porcentaje acumulativo: Línea (marque también la casilla de verificación Eje secundario). [Si utiliza Excel 2010 o 2007, será un proceso de dos pasos. Primero, cambia el tipo de gráfico a un gráfico de líneas. Luego, haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico de líneas y selecciona Formato de la serie de datos y selecciona Eje secundario en Opciones de la serie]
- Su tabla de Pareto en Excel está lista. Ajusta los valores del EjeVertical y el Título del Gráfico.