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La fecha y la hora en Excel se almacenan como números. Esto permite al usuario utilizar estas fechas y horas en los cálculos. Por ejemplo, puede añadir un número específico de días u horas a una fecha determinada.
Sin embargo, a veces puede querer que estas fechas se comporten como un texto. En tales casos, es necesario saber cómo convertir la fecha en texto.
A continuación se muestra un ejemplo en el que las fechas se combinan con el texto. Puedes ver que las fechas no conservan su formato y aparecen como números en el texto combinado.
En tales situaciones, es necesario convertir una fecha en texto.
Glosario
Convertir la fecha en texto en Excel
En este tutorial, aprenderás tres formas de convertir la fecha en texto en Excel:
- Usando la función de texto
- Usando la función de Texto a Columna
- Usando el método de copiar y pegar
Convertir la fecha en texto usando la función de texto
La función TEXTO se utiliza mejor cuando se quiere mostrar un valor en un formato específico. En este caso, se trataría de visualizar la fecha (que es un número) en el formato de fecha.
Veamos primero cómo funciona la función de texto.
Aquí está la sintaxis:
=TEXT(valor, formato_texto)
Se necesitan dos argumentos:
- valor – el número que quieres convertir en texto. Puede ser un número, una referencia de celda que contiene un número o un resultado de fórmula que devuelve un número.
- formato_texto – el formato en el que se quiere mostrar el número. El formato debe ser especificado entre comillas dobles.
El uso de la función de texto requiere una comprensión básica de los formatos que se pueden utilizar en ella.
En el caso de las fechas, hay cuatro partes en el formato:
- formato de día
- formato del mes
- formato de año
- separador
Aquí están los formatos que puedes usar para cada parte:
- Formato de día:
- d – muestra el número del día sin un cero inicial. Así que el 2 se mostrará como 2 y el 12 se mostrará como 12.
- dd – muestra el número del día con un cero a la izquierda. Así que el 2 se mostrará como 02, y el 12 se mostrará como 12
- ddd – muestra el nombre del día como una abreviatura de tres letras del día. Por ejemplo, si el día es un lunes, mostrará Mon.
- dddd – muestra el nombre completo del día. Por ejemplo, si es lunes, se mostrará como lunes.
- Formato del mes:
- m – muestra el número del mes sin un cero inicial. Así que el 2 se mostrará como 2 y el 12 se mostrará como 12.
- mm – muestra el número del mes con un cero inicial. Así que el 2 se mostrará como 02, y el 12 se mostrará como 12
- mmm – muestra el nombre del mes como una abreviatura de tres letras del día. Por ejemplo, si el mes es agosto, mostrará agosto.
- mmmm – muestra el nombre completo del mes. Por ejemplo, si el mes es agosto, mostrará agosto.
- Formato del año:
- yy -muestra el número de dos dígitos del año. Por ejemplo, si es 2016, mostrará 16.
- yyyy – muestra el número de cuatro dígitos del año. Por ejemplo, si es 2016, mostrará 2016.
- Separador:
- / (barra oblicua) : Una barra oblicua puede ser usada para separar la parte del día, mes y año de una fecha. Por ejemplo, si se especifica «dd/mmm/aaaa» como formato, devolverá una fecha con el siguiente formato: 31/12/2016.
- – (guión) : Un guión puede ser usado para separar la parte del día, mes y año de una fecha. Por ejemplo, si se especifica «dd-mmm-aaaa» como formato, devolverá una fecha con el siguiente formato: 31-12-2016.
- Espacio y coma : También puedes combinar el espacio y la coma para crear un formato como «dd mmm, yyyy». Esto mostraría la fecha en el siguiente formato: 31 de marzo de 2016.
Veamos algunos ejemplos de cómo utilizar la función TEXTO para convertir la fecha en texto en Excel.
Ejemplo 1: Convertir una fecha especificada en texto
Volvamos a tomar el ejemplo de la fecha de ingreso:
Aquí está la fórmula que le dará el resultado correcto:
=A2&» la fecha de unión es «&TEXT(B2, «dd-mm-yyyy»)
Obsérvese que en lugar de utilizar la referencia de la celda que tiene la fecha, hemos utilizado la función TEXTO para convertirla en texto utilizando el formato especificado.
A continuación se presentan algunas variaciones de los diferentes formatos que puede utilizar:
También puedes experimentar con otros formatos y crear tus propias combinaciones.
Ejemplo 2:Conversión de la fecha actual en texto
Para convertir la fecha actual en texto, se puede utilizar la función HOY junto con la función TEXTO.
Aquí hay una fórmula que lo hará:
=»Hoy es «&TEXT(TODAY(), «dd/mm/yyyy»)
Esto podría ser útil en los tableros/informes, donde tan pronto como se abre el archivo (o se hace cualquier cambio), la fecha se actualiza para mostrar la fecha actual.
Convertir la fecha en texto usando la columna de texto
Si no eres un fanático de las fórmulas de Excel, hay otra forma genial de convertir rápidamente una fecha en texto en Excel: la función de Texto en Columna.
Suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quiere convertir estas fechas en formato de texto:
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