Ver Video – Cómo reemplazar las celdas en blanco en las tablas dinámicas de Excel
La tabla pivotante de Excel es una gran herramienta. Sólo se necesitan unos pocos clics para crear una tabla dinámica y se pueden analizar fácilmente grandes conjuntos de datos sin preocuparse por los errores humanos.
Uno de los ajustes predeterminados de las Tablas Pivotantes es mostrar una celda en blanco cuando no hay datos para la etiqueta de la fila/columna dada.
En este tutorial, aprenderás a sustituir las celdas en blanco por ceros o cualquier otro valor en las Tablas Pivotantes de Excel.
Descargar el archivo de ejemplo
Sustituir las celdas en blanco por ceros en las tablas pivotantes de Excel
Por ejemplo, supongamos que tengo un conjunto de datos como el que se muestra a continuación: 
Si utilizo este conjunto de datos para crear una tabla pivote con la geografía en el área de las filas, el producto en el área de las columnas y los ingresos en el área de los valores, el resultado es algo como lo que se muestra a continuación:
Como pueden ver, hay celdas en blanco en esta tabla pivotante.
Una celda en blanco indica que no hay registro/actividad para esa etiqueta de fila y columna. Por ejemplo, aquí significa que no hay ventas de hardware en Australia y ventas de servicios en los EE.UU.
En la mayoría de los casos, es una buena práctica mostrar 0 cuando no hay ningún valor/actividad en los datos utilizados para la tabla pivote. A nivel cosmético, se ve mejor y más consistente con todos los números como los datos.
Las tablas pivotantes de Excel tienen una opción para reemplazar rápidamente las celdas en blanco por ceros.
Así es como se hace:
- Haz clic con el botón derecho en cualquier celda de la Tabla Pivotante y selecciona Opciones de la Tabla Pivotante.
- En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, dentro de la pestaña Diseño y formato, asegúrese de que la opción Para mostrar celdas vacías esté marcada, e introduzca 0 en el campo de al lado.
- Si quieres puedes reemplazar las celdas en blanco con un texto como NA o No Sales.
- Si quieres puedes reemplazar las celdas en blanco con un texto como NA o No Sales.
- Haz clic en OK.
¡Eso es! Ahora todas las celdas en blanco mostrarían automáticamente 0.
También puedes jugar con el formato de los ceros usando el formato condicional en la Tabla Pivote.
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