Ver Video – Mostrar los números negativos en rojo (y entre paréntesis)
Si trabajas con muchos números en Excel, es una buena práctica resaltar los números negativos en rojo. Esto facilita la lectura de los datos.
Hay varias técnicas que puedes usar para resaltar los números negativos en rojo en Excel:
- Uso de formato condicional
- Usando el formato de número incorporado
- Uso del formato de número personalizado
Exploremos cada una de estas técnicas en detalle.
Glosario
Resaltar los números negativos en rojo – Usar el formato condicional
Las reglas de formato condicional de Excel se aplican a una celda en base al valor que tiene.
En este caso, comprobaremos si el valor de una celda es inferior a 0 o no. Si lo es, entonces la celda puede ser resaltada en un color determinado (que sería rojo en este caso).
Estos son los pasos para hacer esto:
- Ir a Inicio → Formato condicional → Resaltar las reglas de la célula → Menos de.
- Selecciona las celdas en las que quieres resaltar los números negativos en rojo.
- En el cuadro de diálogo Menos que, especifique el valor por debajo del cual debe aplicarse el formato. Si desea utilizar un formato distinto a los del desplegable, utilice la opción Formato personalizado
- Haz clic en OK.
Todas las celdas con un valor menor a 0 se resaltarían en color rojo claro con un texto rojo oscuro.
El uso del formato condicional también es útil cuando se desea imprimir los informes. Si bien es posible que no vea una diferencia significativa en el color de la fuente en una impresión en blanco y negro, ya que el formato condicional resalta toda la celda, hace que las celdas resaltadas se destaquen.
Precaución: El formato condicional es volátil, lo que significa que se recalcula cada vez que hay un cambio en el libro de trabajo. Aunque el impacto es insignificante en pequeños conjuntos de datos, se puede ver algo de arrastre por ello cuando se aplica a grandes conjuntos de datos.
Resaltar los números negativos en rojo – Usar el formato de números de Excel incorporado
Excel tiene algunos formatos de números incorporados que hacen que sea super fácil hacer que los números negativos sean rojos en Excel.
Cuando se aplica el formato ‘Número’, añade dos decimales a los números y hace que los números negativos aparezcan en rojo.
Algo como lo que se muestra a continuación:
Para hacer esto:
- Selecciona las celdas en las que quieras resaltar los números negativos en rojo.
- Ve a la pestaña Inicio → Grupo de Formato de Números y haz clic en el lanzador de diálogos (es el pequeño icono de la flecha inclinada en la parte inferior derecha del grupo. Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de celda (o puedes usar el atajo de teclado Control + 1).
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, dentro de la pestaña Número, selecciona Número en la lista Categoría. En la opción de la derecha, selecciona el texto rojo en las opciones de ‘Números negativos’.
- Haz clic en OK.
Esto añadiría automáticamente dos puntos decimales y haría que los números negativos fueran rojos con un signo menos.
Observe que ninguna de las técnicas mostradas en este tutorial cambia el valor de la celda. Sólo cambia la forma en que se muestra el valor.
Resaltar los números negativos en rojo – Usar formatos de números personalizados
Si los formatos incorporados no son lo que quieres. Excel le permite crear sus propios formatos personalizados.
Aquí están los pasos:
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