Ver vídeo – Convertir fórmulas en valores (Eliminar fórmulas pero mantener los datos)
Es posible que tenga que convertir las fórmulas a valores en Excel si trabaja con muchas fórmulas dinámicas o volátiles.
Por ejemplo, si se utiliza la función Excel TODAY para insertar la fecha actual en una celda, y se deja como fórmula, ésta se actualizará por sí misma si se abre el libro de trabajo al día siguiente. Si esto no es lo que quieres, entonces necesitas convertir la fórmula en un valor estático.
Glosario
Convertir Fórmulas a Valores en Excel
En este tutorial, te mostraré varias formas de convertir fórmulas a valores en Excel.
- Usando un atajo de teclado.
- Usando técnicas de Pegado Especial.
- Usando un genial truco de meneo de ratón.
Uso del atajo de teclado
Esta es una de las formas más fáciles de convertir las fórmulas en valores. Un simple truco de atajo de teclado.
Así es como se hace:
- Seleccione las celdas para las cuales desea convertir las fórmulas en valores.
- Copia las células (Control + C).
- Pegar como valores – Atajo de teclado – ALT + ESV
Esto convertiría instantáneamente todas las fórmulas en valores estáticos.
Precaución : Cuando haces esto, pierdes todas las fórmulas originales. Si crees que puedes necesitar las fórmulas en una etapa posterior, haz una copia de la hoja de trabajo como respaldo.
Usando Paste Special
Si no eres un fanático de los atajos de teclado, puedes usar la opción especial de pegar que se puede acceder desde la cinta en Excel.
Estos son los pasos para convertir las fórmulas en valores usando Pegado Especial:
- Seleccione las celdas para las cuales desea convertir las fórmulas en valores.
- Copia las células (Control + C).
- Ir a Inicio —- Portapapeles —-; Pegado —-; Pegado Especial.
También puedes acceder a la misma opción especial de pegar si haces clic con el botón derecho en la celda copiada. Pase el ratón sobre la opción Pegar Especial y tendrá todas las opciones dentro de ella.
Usando un truco de meneo de ratón
Este es un truco de ratón que no mucha gente conoce.
Aquí está:
- Seleccione las celdas para las cuales desea convertir las fórmulas en valores.
- Ponga el cursor del ratón sobre la línea de las celdas seleccionadas. (Verá un icono de cuatro flechas apuntando en las cuatro direcciones).
- Presiona el botón DERECHO de tu ratón. Mantenga el botón y arrastre el contorno a la derecha y llévelo a su posición original. Tan pronto como dejes el botón del ratón, aparecerá un menú.
- Haga clic en Copiar aquí como valores solamente.
- Eso es todo. Convertirá instantáneamente las fórmulas en valores en las celdas seleccionadas.
Espero que hayas encontrado este tutorial útil.
Hágame saber lo que piensa en la sección de comentarios.
También te pueden gustar los siguientes tutoriales de Excel:
- Cómo multiplicar en Excel usando Paste Special.
- Cómo bloquear las fórmulas en Excel.
- Teclado y lámpara; trucos de ratón que reinventarán la forma en que usted sobresale.
- Aumenta tu productividad con los trucos de doble clic del ratón de Excel.
- Comprendiendo las referencias de las celdas absolutas, relativas y mixtas en Excel.
- <span