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¿No sería genial si hubiera una función que pudiera contar las celdas de color en Excel?
Lamentablemente, no hay ninguna función incorporada para hacer esto.
PERO…
Se puede hacer fácilmente.
Glosario
Cómo contar las células de color en Excel
En este tutorial, te mostraré tres maneras de contar las celdas de color en Excel (con y sin VBA):
- Usando el filtro y la función SUBTOTAL
- Usando la función GET.CELL
- Usando una función personalizada creada con VBA
#1 Contar las células de color usando el filtro y SUBTOTAL
Para contar las celdas de color en Excel, necesitas usar los siguientes dos pasos:
- Filtrar las células de color
- Utiliza la función SUBTOTAL para contar las células de color que son visibles (después de filtrar).
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Hay dos colores de fondo utilizados en este conjunto de datos (verde y naranja).
Aquí están los pasos para contar las celdas de color en Excel:
- En cualquier celda debajo del conjunto de datos, use la siguiente fórmula:=SUBTOTAL(102,E1:E20)
- Selecciona los encabezados.
- Ir a Datos – …; Ordenar y Filtrar – …; Filtrar. Esto aplicará un filtro a todos los encabezados.
- Haga clic en cualquiera de los filtros desplegables.
- Ve a «Filtro por color» y selecciona el color. En el conjunto de datos anterior, ya que hay dos colores usados para resaltar las celdas, el filtro muestra dos colores para filtrar estas celdas.
Tan pronto como filtres las celdas, notarás que el valor de la función SUBTOTAL cambia y devuelve sólo el número de celdas que son visibles después de filtrar.
¿Cómo funciona esto?
La función SUBTOTAL utiliza 102 como primer argumento, que se utiliza para contar las celdas visibles (las filas ocultas no se cuentan) en el rango especificado.
Si los datos no están filtrados, devuelve 19, pero si están filtrados, sólo devuelve el recuento de las células visibles.
Pruébalo tú mismo.. Descarga el archivo de ejemplo
#2 Contar las células de color usando la función GET.CELL
GET.CELL es una función de Macro4 que se ha mantenido por razones de compatibilidad.
No funciona si se utiliza como funciones regulares en la hoja de trabajo.
Sin embargo, funciona en los rangos de nombres de Excel.
Ver también: Conozca más sobre la función GET.CELL.
Estos son los tres pasos para usar GET.CELL para contar las celdas de color en Excel:
- Crear un Rango Nombrado usando la función GET.CELL
- Usa el rango de nombres para obtener el código de colores en una columna
- Usar el número de color para contar el número de células de color (por color)
Vamos a sumergirnos profundamente y ver qué hacer en cada uno de los tres pasos mencionados.
Creando un rango nombrado
- Ir a Fórmulas -; Definir nombre.
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