A menudo, hay dos tipos de porcentajes que uno necesita calcular en Excel.
- Calculando el porcentaje como una proporción de un valor especificado (por ejemplo, si se comen 4 de cada 5 mangos, qué porcentaje de mangos se ha comido).
- Calculando el porcentaje de cambio (YoY o MoM). Esto se usa normalmente en los informes de ventas donde el gerente querría saber cuál es el crecimiento de las ventas Año tras Año, o Trimestre tras Trimestre.
Glosario
Calcular y dar formato a los porcentajes en Excel
En este tutorial, aprenderás:
- Cómo calcular el porcentaje como una proporción en Excel.
- Cómo calcular el cambio porcentual en Excel.
- Cómo dar formato a las celdas con porcentajes en Excel.
Cálculo del porcentaje como proporción
Ejemplos de ello serían encontrar la cobertura de ventas o el estado de finalización del proyecto.
Por ejemplo, su gerente de ventas puede querer saber qué porcentaje del total de clientes potenciales puede ser alcanzado efectivamente en una región. Esto se conoce como la cobertura de ventas. Basándose en esto, él/ella puede trabajar en el modelo de cobertura de ventas y/o canales para llegar a más clientes.
A continuación se presenta un ejemplo de cobertura de ventas para tres regiones:
Si se observa el ejemplo anterior, se verá inmediatamente que la cobertura es menor en la Región C, donde el gerente puede planificar algunas iniciativas o campañas nuevas.
Aquí está la fórmula para calcular el porcentaje en Excel:
= Alcanzado efectivamente/total de clientes potenciales
Dentro de Excel, puedes introducir =B3/B2 para calcular el porcentaje de la Región A.
Obsérvese que esto daría un valor en el formato General/Número y no en el formato de porcentaje. Para que parezca un porcentaje, debes aplicar el formato de porcentaje (que se muestra más adelante en este tutorial).
Calculando el cambio de porcentaje en Excel
El cambio porcentual se utiliza y supervisa ampliamente en diversas esferas de actividad. Los analistas suelen hablar del crecimiento de los ingresos de una empresa o del crecimiento de los beneficios en porcentaje.
Las empresas suelen hacer un seguimiento de la variación porcentual de los costos sobre una base mensual/trimestral.
A continuación se muestra un ejemplo sencillo de la utilización del cambio porcentual:
La columna D tiene el valor de cambio porcentual YoY para Ingresos, Costos y Ganancias. Se puede deducir fácilmente que el crecimiento de los ingresos fue saludable, pero los costos crecieron a un asombroso 86.1% y condujeron a una disminución de las ganancias.
Aquí está cómo calcular los cambios de porcentaje en Excel:
Variación porcentual de los ingresos = (Ingresos de 2016 – Ingresos de 2015)/2015 Ingresos
En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 es (C2-B2)/B2
Una vez más, nótese que esto daría un valor en el formato General/Número y no en el formato de porcentaje. Para que parezca un porcentaje, es necesario aplicar el formato de porcentaje (que se muestra más adelante en este tutorial).
Así que veamos cómo aplicar el formato de porcentaje en Excel.
Aplicación del formato de porcentaje en Excel
Hay varias maneras de aplicar el formato de porcentaje en Excel:
- Usando el atajo del teclado.
- Usando la cinta.
- Usando el cuadro de diálogo de celdas con formato de número.
Método 1 – Usando el atajo del teclado
Aplicar el formato de porcentaje a una celda o a un rango de celdas:
- Selecciona la(s) celda(s).
- Utilice el atajo de teclado – Control + Shift + % (mantenga pulsadas las teclas Control y Shift y luego pulse la tecla %).
Nótese que esto aplica el formato de porcentaje sin decimales. Así que si lo usas en el 0.22587, será el 23%.
Método 2- Aplicación del formato de porcentaje usando la cinta
Aplicar el formato de porcentaje a una celda (o a un rango de celdas):
- Seleccione la célula (o el rango de células).
- Ir a Inicio —- Número —-; Estilo de Porcentaje.
Nótese que esto aplica el formato de porcentaje sin decimales. Así que si lo usas en el 0.22587, será el 23%.
Si quieres que el valor del porcentaje también tenga decimales, puedes usar el icono de incrementar los decimales justo al lado del icono del porcentaje en la cinta.
Método 3 – Aplicación del formato porcentual utilizando el cuadro de diálogo de celdas de formato
El uso del cuadro de diálogo Formato de células da mucha flexibilidad al usuario en lo que se refiere al formato.
A continuación se explica cómo aplicar el formato de porcentaje utilizándolo:
- Seleccione la célula (rango de células).
- Vaya a Inicio ——-; Número y haga clic en el lanzador de diálogos (un icono con una flecha inclinada en la parte inferior derecha del grupo). Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de la celda.
- También puedes usar el atajo de teclado – Control + 1 (mantén pulsada la tecla de control y pulsa 1).
- También puedes usar el atajo de teclado – Control + 1 (mantén pulsada la tecla de control y pulsa 1).
- En el cuadro de diálogo Formato de las celdas, dentro de la pestaña Número, seleccione Porcentaje en la lista de Categorías.
656q0-1.92 0.672-3.616t1.856-2.976 2.72-2.208 3.296-1.408 3.616-0. 448q2.816 0 5.248 1.184t3.936 3.456 1.504 5.12q0 1.728-0.32 3.36t-1.088 3.168-1.792 2.656-2.56 1.856-3.392 0.672q-1.216 0-2.4-0.576t-1.728-1.568q-0.16 0.704-0.48 2. 016t-0,448 1.696-0,352 1.28-0,48 1.248-0,544 1.12-0,832 1.408-1,12 1.536l-0,224 0,096-0,16-0,192q-0,288-2.816-0,288-3,36 0-1,632 0,384-3,68t1,184-5,152 0,928-3,616q-0. 576-1.152-0.576-3.008 0-1.504 0.928-2.784t2.368-1.312q1.088 0 1.696 0.736t0.608 1.824q0 1.184-0.768 3.392t-0.8 3.36q0 1.12 0.8 1.856t1.952 0.736q0.992 0 1.824-0.448t1.