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A veces puede querer bloquear las celdas en Excel para que otras personas no puedan hacer cambios en él. Podría ser para evitar la manipulación de datos críticos o evitar que la gente haga cambios en las fórmulas.
Glosario
Cómo bloquear las células en Excel
Antes de aprender a bloquear las celdas en Excel, hay que entender cómo funciona a nivel aconceptual.
Todas las celdas de Excel están bloqueadas por defecto.
Pero…
No funciona hasta que también proteges estas células.
Sólo cuando tienes una combinación de células que están bloqueadas y protegidas puedes realmente evitar que la gente haga cambios.
En este tutorial, aprenderás:
- Cómo bloquear todas las celdas en una hoja de cálculo en Excel.
- Cómo bloquear algunas celdas específicas en Excel.
- Cómo ocultar la fórmula de la celda cerrada.
Así que empecemos.
Bloquea todas las células en una hoja de cálculo en Excel
Esto significa esencialmente que quieres bloquear toda la hoja de trabajo.
Ahora, como ya sabemos que todas las celdas están bloqueadas por defecto, todo lo que tenemos que hacer es proteger la hoja de cálculo completa.
Aquí están los pasos para encerrar todas las células en una hoja de trabajo.
- Haz clic en la pestaña Revisión.
- En el grupo Cambios, haz clic en Proteger la hoja.
- En el cuadro de diálogo Hoja de protección:
- Asegúrate de que has marcado la casilla «Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas» (está marcada por defecto).
- Introduce una Contraseña (si quieres proteger la hoja con una contraseña).
- Especificar lo que un usuario está autorizado a hacer. Por defecto, las dos primeras casillas están marcadas para que el usuario pueda seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas. También puede permitir otras opciones como el formato o la inserción de filas/columnas.
- Haz clic en OK.
- Asegúrate de que has marcado la casilla «Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas» (está marcada por defecto).
Si has usado una contraseña, te pedirá que la reconfirmes.
Una vez bloqueado, notará que la mayoría de las opciones de la cinta no están disponibles, y si alguien intenta cambiar algo en la hoja de cálculo, se muestra un aviso (como se muestra a continuación):
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