Ver Video – Cómo bloquear fórmulas en Excel
Las fórmulas de Excel son fáciles de crear y editar en Excel.
Puedes editar fácilmente una fórmula a través de la barra de fórmulas o directamente en la celda.
Aunque esto hace conveniente crear fórmulas en Excel, también tiene algunas desventajas.
Considere esto.
Estás atravesando una hoja de trabajo llena de fórmulas, y accidentalmente pulsas la tecla de borrar, o la tecla de retroceso, o alguna otra tecla de números/alfabeto.
Ahora tendrás suerte si eres capaz de detectar el error y corregirlo. Pero si no lo eres, puede conducir a algunos resultados erróneos.
Y déjame decirte esto, los errores en Excel han costado millones a las empresas (lee esto o esto).
Las posibilidades de tales errores se multiplican cuando se comparte un archivo con colegas, gerentes o clientes.
Una de las formas de evitar que esto suceda es cerrar la hoja de trabajo y todas las celdas. Sin embargo, al hacer esto se evitaría que el usuario haga cualquier cambio en la hoja de trabajo. Por ejemplo, si está enviando un libro de trabajo a su gerente para que lo revise, puede permitirle que agregue sus comentarios o que cambie algunas celdas.
Una mejor solución es bloquear sólo las células que tienen fórmulas.
Glosario
Cómo bloquear fórmulas en Excel
Antes de mostrarte cómo bloquear fórmulas en Excel, aquí hay algo que debes saber:
Por defecto, todas las celdas están bloqueadas en Excel. Sólo cuando se protegen las celdas bloqueadas se puede restringir realmente al usuario para que no haga cambios. Esto también significa que si una celda no está bloqueada y la proteges, el usuario podrá hacer cambios.
Aquí están los pasos para bloquear las fórmulas en Excel (explicados en detalle más adelante):
- Selecciona todas las celdas y desbloquéalas.
- Seleccione todas las celdas que tienen fórmulas (usando Ir a Especial).
- Bloquea estas células seleccionadas.
- Protege la hoja de trabajo.
Ahora que he resumido los pasos anteriores, vamos a sumergirnos y ver cómo hacerlo (y más importante aún, por qué debemos hacerlo):
Paso 1: Seleccionar todas las células y desbloquearlas
Aunque lo encuentres confuso, ten paciencia conmigo y sigue leyendo.
Como mencioné, sólo las celdas que están cerradas y protegidas pueden ser realmente restringidas. Si todas las celdas están cerradas, y protejo toda la hoja de trabajo, significaría que un usuario no puede cambiar nada.
Pero sólo queremos bloquear (restringir el acceso) a las células que tienen fórmulas en ella.
Para ello, primero tenemos que desbloquear todas las células y luego seleccionar y bloquear sólo las células que tienen fórmulas en ella.
Estos son los pasos para desbloquear todas las células:
- Selecciona todas las celdas de la hoja de trabajo (usa el atajo de teclado Control + A).
- Utilice el atajo de teclado Control + 1 (mantenga pulsada la tecla Control y luego pulse 1). Esto abrirá el cuadro de diálogo de las celdas de formato.
- En el cuadro de diálogo de celdas de formato, seleccione la pestaña Protección.
- Desmarca la opción ‘Bloqueado’.
- Haz clic en ok.
Paso 2: Seleccionar todas las células que tienen fórmulas
Ahora que todas las células se han desbloqueado, tenemos que asegurarnos de que las células que tienen fórmulas están bloqueadas.
Para ello, primero tenemos que seleccionar todas las células con fórmulas.
Estos son los pasos para seleccionar todas las células que tienen fórmulas:
- Selecciona todas las celdas de la hoja de trabajo (usa Control + A).
- Ve a Inicio y dentro del grupo de edición, haz clic en Buscar & Seleccionar.
- En el menú desplegable, seleccione Ir a Especial.
- En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione Fórmulas. <img alt=""
Creo que esta claro.