Ver Video – Buscar y resaltar datos usando el formato condicional
Si se trabaja con grandes conjuntos de datos, puede ser necesario crear una función de búsqueda que permita resaltar rápidamente las celdas o filas para el término buscado.
Aunque no hay una forma directa de hacerlo en Excel, puede crear una funcionalidad de búsqueda utilizando el formato condicional.
Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación (en la imagen). Tiene columnas para el nombre del producto, el representante de ventas y el país.
Ahora puede utilizar el formato condicional para buscar una palabra clave (introduciéndola en la celda C2) y resaltar todas las celdas que tengan esa palabra clave.
Algo como lo que se muestra a continuación (donde introduzco el nombre del artículo en la celda B2 y presiono Enter, toda la fila queda resaltada):
En este tutorial, te mostraré cómo crear esta búsqueda y destacar la funcionalidad en Excel.
Más adelante en el tutorial, iremos un poco más allá y veremos cómo hacerlo dinámico (para que se destaque mientras escribes en el cuadro de búsqueda).
Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo y siga adelante.
Buscar y resaltar las células coincidentes
En esta sección. Les mostraré cómo buscar y resaltar sólo las celdas coincidentes en un conjunto de datos.
Algo como lo que se muestra a continuación:
Aquí están los pasos para buscar y resaltar todas las celdas que tienen el texto correspondiente:
- Seleccione el conjunto de datos al que desea aplicar el Formato condicional (A4:F19 en este ejemplo).
- Haz clic en la pestaña Inicio.
- En el grupo de Estilos, haga clic en Formato condicional.
- En las opciones desplegables, haz clic en Nueva regla.
- En el cuadro de diálogo ‘Nueva regla de formato’, haz clic en la opción ‘Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear’.
- Introduzca la siguiente fórmula: =A4=$B$1 <img alt="Buscar y resaltar celdas coincidentes – fórmula" height="448" sizes="(max-width: 452px) 100vw, 452px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2013/07/Search-and-Highlight-Matching-cells-formula.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2013/07/Search-and-Highlight-M