Perfilando los datos

El perfilado de los datos hace que sus datos sean más fáciles de ver. En este ejemplo totalizaremos las filas de datos relacionados y colapsaremos un grupo de columnas.

1. Primero, ordena los datos en la columna de la Compañía.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal .

3. Selecciona la columna de la Compañía, la columna que usamos para delinear nuestra hoja de trabajo.

4. Use la función de Conteo.

5. Marque la casilla de la Compañía.

6. Haga clic en OK.

Resultado:

7. Para colapsar un grupo de células, haga clic en un signo menos. Puede usar los números para colapsar o expandir los grupos por nivel. Por ejemplo, haga clic en el 2 para mostrar sólo los subtotales.

Nota: pulse el 1 para mostrar sólo el Gran Conde, pulse el 3 para mostrar todo.

Para colapsar un grupo de columnas, ejecute los siguientes pasos.

8. Por ejemplo, seleccione la columna A y B.

9. En la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Grupo.

10. Haga clic en el signo menos encima de la columna C (cambiará a un signo más).

Resultado:

11. Para eliminar el contorno, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos y en la pestaña Datos, en el grupo Contorno, haga clic en Subtotal, Eliminar todo.

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