Este ejemplo enseña cómo utilizar la validación de datos para evitar que los usuarios excedan un límite de presupuesto .
1. Selecciona el rango B2:B8.
Nota: la celda B10 contiene una función SUM que calcula la suma del rango B2:B8.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
3. 3. En la lista Permitir, haga clic en Personalizar.
4. En el cuadro Fórmula, introduzca la fórmula que se muestra a continuación y haga clic en OK.
Explicación: la suma del rango B2:B8 no puede exceder el límite del presupuesto de 100 dólares. Por lo tanto, aplicamos la validación de datos al rango B2:B8 (¡no a la celda B10!) porque aquí es donde se introducen los valores. Debido a que seleccionamos el rango B2:B8 antes de hacer clic en Validación de datos, Excel copia automáticamente la fórmula a las otras celdas. Fíjate en cómo creamos una referencia absoluta ($B$2:$B$8) para fijar esta referencia.
5. Para comprobarlo, seleccione la celda B3 y haga clic en Validación de datos.
Como puedes ver, esta célula también contiene la fórmula correcta.
6. Introduce el valor 30 en la celda B7.
Resultado. Excel muestra una alerta de error. No puede exceder su límite de presupuesto de 100 dólares.
Nota: para introducir un mensaje de alerta de error, vaya a la pestaña Alerta de error.