▷ Formato de número personalizado • Ejemplos para Excel ◁

Excel tiene muchos formatos incorporados que puedes usar: Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, etc. Si no encuentras el formato adecuado, puedes crear un formato de número personalizado .

Glosario

Ceros a la izquierda

Por ejemplo, podría tener códigos que consisten en 5 números. En lugar de escribir 00041, simplemente escribe 41 y deja que Excel añada los ceros iniciales.

1. Introduce el valor 41 en la celda A1.

2. Selecciona la celda A1, haz clic con el botón derecho del ratón y luego haz clic en Formato de celdas.

3. Seleccione Personalizado.

4. Escriba el siguiente código de formato de número : 00000

5. Haga clic en OK.

Nota: Excel te da una vista previa de cómo se formateará el número (bajo Muestra).

Resultado:

Nota: la celda A1 todavía contiene el número 41. Sólo cambiamos la apariencia de este número, no el número en sí mismo.

Decimales

También puedes controlar el número de decimales. Utilice 0 para mostrar el valor entero más cercano. Use 0.0 para un lugar decimal. Use 0.00 para dos lugares decimales, etc.

1. Introduce el valor 839.1274 en la celda A1.

2. Utilice el siguiente código de formato de número: 0.00

Añadir texto

También puedes añadir texto a tus números. Por ejemplo, añadir «ft».

1. Introduce el valor 839.1274 en la celda A1.

2. Utilice el siguiente código de formato de número: 0.0 «ft»

Nota: recuerde que sólo cambiamos la apariencia de este número, no el número en sí mismo. Todavía puedes usar este número en tus cálculos.

Números grandes

También puedes controlar grandes números. Usa una coma (,) para mostrar miles y usa dos comas (,,) para mostrar millones.

1. Introduzca los siguientes valores en las celdas A1, B1, C1 y D1: 1000000, 2500000, 81000000 y 700000.

2. Utilice el siguiente código de formato de número: 0.0,, «M»

Nota: usamos 0.0 para un decimal y «M» para añadir la letra M.

Repetición de caracteres

Utilice el asterisco (*) seguido de un carácter para llenar una celda con ese carácter.

1. Escriba Hi en la celda A1.

2. Utilice el siguiente código de formato de número: @ *-

Nota: el símbolo @ se utiliza para obtener la entrada de texto.

Colores

¡Puedes controlar números positivos, números negativos, valores cero y texto, todo al mismo tiempo! Cada parte está separada con un punto y coma (;) en tu código de formato de número.

1. Introduce los siguientes valores en las celdas A1, B1, C1 y A2: 5000000, 0, Hi y -5.89.

2. Utilice el siguiente código de formato de número: [Verde]$#,##0_);[Rojo]$(#,##0); «cero»;[Azul]»Texto:» @

Nota: #,## se usa para añadir comas a los números grandes. Para añadir un espacio, use el subrayado «_» seguido de un carácter. La longitud del espacio será la longitud de este carácter. En nuestro ejemplo, añadimos un paréntesis «)». Como resultado, el número positivo se alinea correctamente con el número negativo entre paréntesis. Utilice dos partes separadas con un punto y coma (;) para controlar sólo los números positivos y negativos. Use tres partes separadas con un punto y coma (;) para controlar sólo números positivos, números negativos y valores cero.

Fechas y horas

También puedes controlar las fechas y horas. Utilice uno de los formatos de fecha u hora existentes como punto de partida.

1. Introduce el valor 42855 en la celda A1.

2. Selecciona la celda A1, haz clic con el botón derecho del ratón y luego haz clic en Formato de celdas.

3. 3. Seleccione la fecha y seleccione la fecha larga.

Nota: Excel te da una vista previa de cómo se formateará el número (bajo Muestra).

4. Seleccione Personalizado.

5. Cambie ligeramente el código del formato de los números a: mm/dd/aaaa, dddd

6. Haga clic en OK.