Este ejemplo enseña cómo utilizar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan valores duplicados .
1. Seleccione el rango A2:A20.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
3. 3. En la lista Permitir, haga clic en Personalizar.
4. En el cuadro Fórmula, introduzca la fórmula que se muestra a continuación y haga clic en OK.
Explicación: La función COUNTIF toma dos argumentos. =COUNTIF($A$2:$A$20,A2) cuenta el número de valores en el rango A2:A20 que son iguales al valor de la celda A2. Este valor sólo puede ocurrir una vez (=1) ya que no queremos entradas duplicadas. Debido a que seleccionamos el rango A2:A20 antes de hacer clic en Validación de Datos, Excel copia automáticamente la fórmula a las otras celdas. Fíjate en cómo creamos una referencia absoluta ($A$2:$A$20) para fijar esta referencia.
5. Para comprobarlo, seleccione la celda A3 y haga clic en Validación de datos.
Como puedes ver, esta función cuenta el número de valores en el rango A2:A20 que son iguales al valor de la celda A3. De nuevo, este valor puede ocurrir sólo una vez (=1) ya que no queremos entradas duplicadas.
6. Ingrese un número de factura duplicado.
Resultado. Excel muestra una alerta de error. Ya ha introducido el número de la factura.
Nota: para introducir un mensaje de entrada y un mensaje de alerta de error, vaya a la pestaña Mensaje de entrada y alerta de error.