Este ejemplo te enseña cómo encontrar y resaltar duplicados (o triplicados) en Excel . Ve aquí para eliminar los duplicados.
1. Selecciona el rango A1:C10.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.
3. Haga clic en Resaltar las reglas de las celdas, Duplicar valores.
4. Seleccione un estilo de formato y haga clic en Aceptar.
Resultado. Excel resalta los nombres duplicados.
Nota: seleccione Único en la primera lista desplegable para resaltar los nombres únicos.
Como pueden ver, Excel destaca los duplicados (Julieta, Delta), triplicados (Sierra), cuadruplicados (si tenemos alguno), etc. Ejecute los siguientes pasos para resaltar sólo los triplicados.
5. En primer lugar, despejar la regla de formato condicional anterior.
6. Seleccione el rango A1:C10.
7. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.
8. Haga clic en Nueva regla.
9. Seleccione «Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear».
10. Introduce la fórmula =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3
11. 12. Selecciona un estilo de formato y haz clic en Aceptar.
Resultado. Excel resalta los nombres de los triplicados.
Explicación: =COUNTIF($A$1:$C$10,A1) cuenta el número de nombres en el rango A1:C10 que son iguales al nombre en la celda A1. Si COUNTIF($A$1:$C$10,A1) = 3, Excel formatea la celda. Debido a que seleccionamos el rango A1:C10 antes de hacer clic en Formato condicional, Excel copia automáticamente la fórmula a las otras celdas. Así, la celda A2 contiene la fórmula =CONTIF($A$1:$C$10,A2)=3, la celda A3 =CONTIF($A$1:$C$10,A3)=3, etc. Fíjate en cómo creamos una referencia absoluta ($A$1:$C$10) para fijar esta referencia.
Nota: puedes usar la fórmula que quieras. Por ejemplo, usa esta fórmula =COUNTIF($A$1:$C$10,A1);3 para resaltar los nombres que ocurran más de 3 veces.