Cómo averiguar las celdas o filas vacías y en blanco en LibreOffice Calc

Averiguar las filas y celdas vacías

Este tutorial muestra tres maneras de averiguar todas las celdas en blanco, filas vacías en una hoja de Calc.

Cuando se trabaja con una hoja de cálculo de gran tamaño y con un gran volumen de datos, es muy difícil averiguar las celdas vacías. Descubramos cómo puede identificarlas.

Tenemos una tabla de datos en LibreOffice Calc. Y contiene algunas celdas vacías en varias filas-columnas.

Una tabla de datos con celdas vacías

Método 1

Utilizaremos la función incorporada ISBLANK para comprobar si una celda está vacía o no. Esta función toma una celda como argumento y devuelve TRUE si la celda está vacía. En caso contrario, devuelve FALSE.

=ISBLANK(A1): Devuelve TRUE si A1 está en blanco. Prueba con la función ISBLANK

En el ejemplo introduzca la fórmula anterior y arrástrela hacia abajo hasta el último dato.

Resultado ISBLANK

Puede ver que las celdas que no tienen datos en la columna F devuelven TRUE.

Esta es la forma más básica en que se puede comprobar. Veamos cómo se puede comprobar con la sentencia IF.

Método 2

Puede conseguir un resultado similar utilizando la función IF. Puede comprobar si la cadena vacía es «». Si la condición es verdadera, puede devolver el texto que desee según sus necesidades.

Prueba utilizando la función IF

Método 3

Aunque los pasos anteriores son buenos, siempre vale la pena probar una forma de resaltar las celdas o filas o columnas vacías con algunos colores. Eso facilita mucho el análisis de los datos. Y puede hacerlo utilizando el formato condicional en LibreOffice Calc.

Para hacerlo, seleccione en el menú Formato -> Condicional -> Condición.

En la ventana de formato condicional, seleccione todo el rango de datos en la sección Rango de celdas que desea resaltar para las celdas vacías. A continuación, en el desplegable Condición 1, seleccione Fórmula es e introduzca =ISBLANK(A1) en la fórmula.

Tenga en cuenta que aunque haya seleccionado todo el rango, sólo puede especificar una celda en la condición, LibreOffice calc se encargará del resto de la celda.

Ahora seleccione el estilo que resalte las celdas vacías, es decir, que satisfaga la fórmula anterior.

Formato condicional y resaltar celdas

Una vez hecho esto, pulse OK. Podrá ver que las celdas en blanco se resaltan con el estilo rojo que hemos seleccionado.

Resaltar-celdas-en-blanco-y-filas-vacías-en-libro-oficina

Referencias

Referencia a la función ISBLANK.

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